Assistent Insurance (m/w/d)

Albatros Financial Solutions GmbH; München; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss ÖPNV

Altersvorsorge / Betriebsrente

Kostenlose Snacks / Getränke

Flugvergünstigungen

Dienstwagen

Kostenloses Parken

Events für Mitarbeiter:innen

Teilzeitmodelle

Flexible Arbeitszeiten

Diensthandy / iPad

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

Albatros Financial Solutions GmbH sucht eine engagierte Assistenz:in Insurance, die das Team bei der Steuerung, Planung und Optimierung von Vertriebsaktivitäten unterstützt. Der Job bietet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Perspektive im Umfeld der Lufthansa Group.

Sie arbeiten eng mit der Vertriebsleitung zusammen, koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und unterstützen bei Meetings sowie Schulungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium idealerweise mit Berufserfahrung, im Vertrieb oder Versicherungswesen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Tools.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion.
• Hohes Zeit- und Selbstmanagement.
• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität sowie starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts: Terminplanung, -koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Regional Sales Insurance.
• Abstimmung zwischen Führungskräften, Account Managern, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Analysen, Reports) zur Unterstützung der Vertriebsleitung.
• Unterstützung bei Meetings und Schulungen sowie der Nachbereitung.
• Verbesserung von Arbeitsabläufen für höhere Effizienz und Transparenz.
• Projektorganisation, -dokumentation und Zielverwirklichung.
• Unterstützung beim Recruiting-Prozess, insbesondere bei Recherche, Erstkontakt und Terminvereinbarung.
• Unterstützung bei der Kundenkommunikation
• Mitarbeit an Fokusthemen der Vertriebsleitung

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Digitale Tools

Job description

Du liebst Organisation, Kommunikation und das Arbeiten an der Schnittstelle von Vertrieb und Management? Werde Assistent:in Insurance und unterstütze unser Team bei der Steuerung, Planung und Optimierung von Vertriebsaktivitäten - ein abwechslungsreicher Job mit Perspektive wartet auf dich!

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts: Terminplanung, -koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Regional Sales Insurance
• Abstimmung zwischen Führungskräften, Account Managern, internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Analysen, Reports) zur Unterstützung der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei Meetings und Schulungen sowie der Nachbereitung
• Verbesserung von Arbeitsabläufen für höhere Effizienz und Transparenz
• Projektorganisation, -dokumentation und Zielverwirklichung
• Unterstützung beim Recruiting-Prozess, insbesondere bei Recherche, Erstkontakt und Terminvereinbarung
• Unterstützung bei der Kundenkommunikation
• Mitarbeit an Fokusthemen der Vertriebsleitung

Benefits

• Zuschuss ÖPNV
• Altersvorsorge / Betriebsrente
• Kostenlose Snacks / Getränke
• Flugvergünstigungen
• Dienstwagen
• Kostenloses Parken
• Events für Mitarbeiter:innen
• Teilzeitmodelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Diensthandy / iPad
• Mobiles Arbeiten möglich

Voraussetzungen

Für diese Position suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit fundierter Berufserfahrung und ausgeprägter Serviceorientierung.

Außerdem:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium Idealerweise mit Berufserfahrung, im Vertrieb oder Versicherungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
• Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement
• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität sowie starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Über uns

Wir sind ein Unternehmen innerhalb der Lufthansa Group. Als Versicherungsmakler und Dienstleister beraten und betreuen wir seit über 40 Jahren Unternehmen und Arbeitnehmer/-innen inner- und außerhalb der Lufthansa Group in allen Fragen zu privaten Versicherungen, zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie zu Kapitalanlagen und Finanzierungen. Mit über 130.000 Kunden und mehr als 300.000 betreuten Verträgen gehören wir zu den größten Belegschaftsmaklern in Deutschland.

Kontakt

Stefan Schenk

[e-mail]