Assistent Insurance (m/w/d)

Albatros Financial Solutions GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge / Betriebsrente

Kostenloses Parken

Flugvergünstigungen

Zuschuss ÖPNV

Diensthandy / iPad

Dienstwagen

Events für Mitarbeiter:innen

Teilzeitmodelle

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Snacks / Getränke

Job summary

Albatros Financial Solutions GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/n Assistent:in Insurance, der/die das Team bei Steuerung, Planung und Optimierung von Vertriebsaktivitäten unterstützt. Der Job bietet abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Vertrieb und Management.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit, arbeiten strukturiert, diskret und serviceorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und CRM-Erfahrung.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise; Vertraulichkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung der Führungskräfte bei Terminplanung und Koordination.
• Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Analysen, Reports) zur Vertriebsleitung.
• Mitwirkung bei Meetings, Schulungen und Nachbereitung.
• Verbesserung von Arbeitsabläufen für Effizienz und Transparenz.
• Unterstützung beim Recruiting-Prozess, Recherche und Terminvereinbarung.
• Unterstützung bei der Kundenkommunikation.
• Mitarbeit an Fokusthemen der Vertriebsleitung.

Skills

MS Office

CRM-Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Job description

Du liebst Organisation, Kommunikation und das Arbeiten an der Schnittstelle von Vertrieb und Management? Werde Assistent:in Insurance und unterstütze unser Team bei der Steuerung, Planung und Optimierung von Vertriebsaktivitäten – ein abwechslungsreicher Job mit Perspektive wartet auf dich!

Aufgaben

Der/Die Assistent:in Insurance unterstützt die Führungskräfte im Bereich Regional Sales Insurance in allen administrativen und organisatorischen Abläufen des Tagesgeschäfts.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts: Terminplanung, -koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Regional Sales Insurance
• Abstimmung zwischen Führungskräften, Account Managern, internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Analysen, Reports) zur Unterstützung der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei Meetings und Schulungen sowie der Nachbereitung
• Verbesserung von Arbeitsabläufen für höhere Effizienz und Transparenz
• Projektorganisation, -dokumentation und Zielverwirklichung
• Unterstützung beim Recruiting-Prozess, insbesondere bei Recherche, Erstkontakt und Terminvereinbarung
• Unterstützung bei der Kundenkommunikation
• Mitarbeit an Fokusthemen der Vertriebsleitung

Voraussetzungen

Für diese Position suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit fundierter Berufserfahrung und ausgeprägter Serviceorientierung.
Außerdem:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  Idealerweise mit Berufserfahrung, im Vertrieb oder Versicherungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
• Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement
• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität sowie starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Benefits

• Altersvorsorge / Betriebsrente
• Kostenloses Parken
• Flugvergünstigungen
• Zuschuss ÖPNV
• Diensthandy / iPad
• Dienstwagen
• Events für Mitarbeiter:innen
• Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Snacks / Getränke

StefanSchenk

Head of Regional Sales Insurance

Albatros Financial Solutions GmbH

E-Mail

Über Albatros Financial Solutions GmbH

Wir sind ein Unternehmen innerhalb der Lufthansa Group. Als Versicherungsmakler und Dienstleister beraten und betreuen wir seit über 40 Jahren Unternehmen und Arbeitnehmer/-innen inner- und außerhalb der Lufthansa Group in allen Fragen zu privaten Versicherungen, zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie zu Kapitalanlagen und Finanzierungen. Mit über 130.000 Kunden und mehr als 300.000 betreuten Verträgen gehören wir zu den größten Belegschaftsmaklern in Deutschland.

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