Assistent*in (w/m/d)

Institut für Neuropathologie; Göttingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

UMG Benefits

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen – Institut für Neuropathologie sucht eine/n Assistent*in in Vollzeit (m/w/d) zur Unterstützung der Institutsdirektorin und der Arbeitsgruppen in administrativen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Befundbüro-Arbeit mit Nexus-Pathologie, Organisation der Diagnostik sowie Drittmittelüberwachung. Eine strukturierte Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie TV-L-Vergütung und Sozialleistungen erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen
• Fundierte Sekretariatskenntnisse; mehrjährige Erfahrung vorteilhaft
• Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse medizinischer Terminologie sind von Vorteil
• OrganisationsTALENT, selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Assistenz der Institutsdirektorin und der Arbeitsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit im Befundbüro der Neuropathologie unter Verwendung des Nexus-Pathologie-Dokumentationssystems
• Organisatorische Unterstützung der ärztlichen und technischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Diagnostik
• Drittmittelüberwachung von laufenden Forschungsprojekten verschiedener Arbeitsgruppen
• Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Telefonate
• Unterstützung bei Fortbildungsveranstaltungen und Organisation von Fortbildungen
• Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen
• Websitepflege

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte bzw. einschlägige Berufserfahrung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

full time , 38,5 hours per week, zunächst für 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung

Assistent*in

in Vollzeit (m/w/d)

Entgelt nach TV-L

Das Institut für Neuropathologie ist als akkreditierte Einrichtung in der umfassenden neuropathologischen Patientenversorgung tätig und seit seiner Gründung vor über 40 Jahren fester Bestandteil der Labordiagnostik der Universitätsmedizin Göttingen. Über das diagnostische Leistungsspektrum sämtlicher Bereiche der Neuropathologie hinaus steht das Institut für referenzpathologische Fragen mit Schwerpunkten entzündlicher und degenerativer Erkrankungen des zentralen Nervensystems zur Verfügung. Das Institut hat mehrere Arbeitsgruppen und ist sowohl national als auch international an hochrangigen Forschungsprojekten beteiligt.

• Assistenz der Institutsdirektorin und Arbeitsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit im Befundbüro der Neuropathologie unter Verwendung des Nexus-Pathologie-Dokumentationssystems
• Organisatorische Unterstützung der ärztlichen und technischen Mitarbeiter*innen in der Diagnostik
• Drittmittelüberwachung von laufenden Forschungsprojekten verschiedener Arbeitsgruppen
• Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Telefonate
• Unterstützung bei und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen
• Websitepflege

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation) oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich; mehrjährige Berufserfahrung ist vom Vorteil
• Kompetenter und fließender Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Organisationstalent, selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, forschungsaktiven Institut, dem kollegiales und freundliches Miteinander wichtig ist
• Strukturierte, begleitete Einarbeitung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln und neue Kompetenzen zu erlernen
• als UMG-Mitarbeiter/in vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur; Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung
• Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Universitätsmedizin Göttingen
Institut für Neuropathologie
Cynthia Bunker
Administrative assistent
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551 39-67573
https://neuropathologie.umg.eu/