Assistent*in (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen I UMG; Göttingen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildung

Attraktive Infrastruktur

Job summary

Die Universitätsmedizin Göttingen sucht eine engagierte Assistenz im Institut für Neuropathologie zur Unterstützung der Institutsdirektorin und der Arbeitsgruppenleiter in administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten im Befundbogen der Neuropathologie mit dem Nexus-Pathologie-Dokumentationssystem, unterstützen Ärzte und technische Mitarbeiter in der Diagnostik, koordinieren Termine, Reisen und Fortbildungen und pflegen die Website.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich oder einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich; mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Kompenter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Assistenz der Institutsdirektorin und Arbeitsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit im Befundbogen der Neuropathologie unter Verwendung des Nexus-Pathologie-Dokumentationssystems
• Organisatorische Unterstützung der ärztlichen und technischen Mitarbeiter in der Diagnostik
• Drittmittelüberwachung von laufenden Forschungsprojekten
• Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Telefonate
• Unterstützung bei und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen
• Websitepflege

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung Büromanagement / Bürokommunikation

Tools

Nexus-Pathologie-Dokumentationssystem

MS Office

Job description

Das Institut f fcr Neuropathologie ist als akkreditierte Einrichtung in der umfassenden neuropathologischen Patientenversorgung t e4tig und seit seiner Gr f6ndung vor fcber 40 Jahren fester Bestandteil der Labordiagnostik der Universit e4tsmedizin G f6ttingen. dcber das diagnostische Leistungsspektrum s a4mtlicher Bereiche der Neuropathologie hinaus steht das Institut f fcr referenzpathologische Fragen mit Schwerpunkten entz fcndlicher und degenerativer Erkrankungen des zentralen Nervensystems zur Verf fcgung. Das Institut hat mehrere Arbeitsgruppen und ist sowohl national als auch international an hochrangigen Forschungsprojekten beteiligt.

• Assistenz der Institutsdirektorin und Arbeitsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit im Befundb fcr0 der Neuropathologie unter Verwendung des Nexus-Pathologie-Dokumentationssystems
• organisatorische Unterstützung der e4rztlichen und technischen Mitarbeiter* in der Diagnostik
• Drittmittel fcberwachung von laufenden Forschungsprojekten verschiedener Arbeitsgruppen
• Sekretariatst e4tigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Telefonate
• Unterst fctzung bei und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseantr e4gen
• Websitepflege

• abgeschlossene Berufsausbildung (B f6romanagement, B fcrokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation) oder entsprechende einschl e4gige Berufserfahrung, insbesondere im Gesundheitswesen
• fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich; mehrj e4hrige Berufserfahrung ist vom Vorteil
• kompetenter und flie fender Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Organisationstalent, selbst e4ndige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit
• gute Kommunikationsf e4higkeit, Flexibilit e4t und Verantwortungsbewusstsein

• vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, forschungsaktiven Institut, dem kollegiales und freundliches Miteinander wichtig ist
• strukturierte, begleitete Einarbeitung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• M f6glichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln und neue Kompetenzen zu erlernen
• als UMG-Mitarbeiter/in vielf e4ltige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesst e4tte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur; Gesundheit und Sport gef f6rdert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Verg fctung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung
• Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt