Assistent/-in - Vollzeit (m/w/d)

Beautyholic; Hagen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Beauty-Branche sucht engagierte Mitarbeiter für administrative Aufgaben. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung, führen Büromanagement-Aufgaben aus und sind verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Marketingprojekten. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das klare Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wenn Sie systematisch und detailorientiert arbeiten und eine langfristige Karriere in der Beauty-Branche anstreben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Klare Strukturen und Erwartungen

Gute Karrierechancen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in diesem Bereich.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein Gespür für Präzision sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Organisation und Planung.
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten.
• Direkter Kundenkontakt und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Organisation

Büromanagement

Kommunikative Fähigkeiten

Detailorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im administrativen Bereich, die der Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Organisation & Planung, Büromanagement und Sekretariat des Betriebs unterstützen.

Als Assistent/-in (m/w/d) wirst du uns in den Bereichen Büromanagement, Assistenz und Sekretariat sowie bei der Organisation & Planung des Betriebs als auch der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Marketingprojekten betraut.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von internen Meetings und Events

Bei Beautyholic arbeiten wir jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Unternehmen in der Beauty-Branche zu werden und suchen engagierte Menschen, die gemeinsam mit uns anpacken.

Wir suchen Mitarbeiter, die systematisch und detailorientiert arbeiten können und die die Bedeutung von Teamarbeit und klaren Zielen verstehen. Wenn du eine langfristige Karriereperspektive suchst und bereit bist, die Beauty-Branche mit uns zu gestalten, dann bist du bei Beautyholic genau richtig.

Gehalt: 3.500 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Klare Strukturen und Erwartungen: Bei uns weißt du stets, was von dir erwartet wird. Wir setzen auf klare Anweisungen und definierte Rollen, sodass du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
• Gute Karrierechancen: Mit unserem geplanten Wachstum und der Expansion in den kommenden Jahren suchen wir nach engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und sich in spezialisierten Rollen zu etablieren.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst regelmäßigen Zugang zu internen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln.

Minimum Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bereits Erfahrung in diesem Bereich
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Berufserfahrung in einer Werbe- oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich