Assistent*in Vermietung (in Voll- oder Teilzeit)

Union Investment Real Estate GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobiliengesellschaft sucht eine/n Assistent*in Vermietung für ein hybrides Arbeitsmodell in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie Asset Manager und Tenant Relations Manager, sind für verschiedene Aufgaben wie Datenanalyse und Vertragsvorbereitung zuständig und bringen Ihre Eigeninitiative und Kommunikationsstärke ein. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsweisen, flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Sozialleistungen.

Leistungen

Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)

Flexibles Arbeiten

Kostenfreies Jobticket

Bezuschusstes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu Fitnessstudios

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Routinierter Umgang mit MS Teams, OneNote, Outlook, PowerPoint, Word und Excel.

Aufgaben

• Unterstützung im gesamten Vermietungsprozess.
• Erstellung von Mietvertragsunterlagen und Exposéerstellung.
• Systematische Erfassung und Analyse relevanter Marktdaten.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Assistent*in Vermietung (in Voll- oder Teilzeit), Berlin

In unserer Abteilung Asset Management Deutschland sind Sie in einer zentralen Rolle für die Vermietungsunterstützung der objektverantwortlichen Asset Manager*innen und der Tenant Relation Manager*innen zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören neben Datensammlung, -analyse, -aufbereitung und Erstellen von Reportings insbesondere:

• Unterstützung im gesamten Vermietungsprozess
• Erstellung von Mietvertragsunterlagen und Exposéerstellung (ggf. auch online)
• Systematische Erfassung, Aufbereitung sowie Analyse relevanter Marktdaten und Performance-Kennzahlen
• Erstellung von Informationsvorlagen und Präsentationen
• Koordination im Rahmen der Immobilien- und Systemsteuerung von in- und externen Dienstleistern
• Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Bearbeitung von Post und Rechnungen sowie allgemeine Büroorganisation (Materialbestellungen etc.)

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug. Routinierter Umgang mit den Microsoft 365-Tools (insbesondere MS Teams, OneNote, Outlook, PowerPoint, Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen aus. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist.

Wir begrüßen vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen. Unser Ziel ist es, Talente zu fördern und individuelle Potenziale voll zu entfalten. Wenn Sie Themen gerne selbstständig steuern, organisatorisches Geschick besitzen und SERVICE groß schreiben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mehr Details zu unseren Benefits:

• Arbeitsmodelle: Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort), flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeitmodelle, moderne Arbeitswelten
• Mobilität: Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, kostenfreies Jobticket, Fahrrad-Leasing, E-Tankstelle
• Kulinarik: Bezuschusstes Mittagessen, freie Getränke, Betriebsrestaurants, Kaffeebars
• Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes, Kinderbetreuungszuschuss
• Fitness & Gesundheit: Zuschuss zu Fitnessstudios, interne Sportangebote, Gesundheitsvorsorge
• Und vieles mehr: Erstklassige IT-Ausstattung, zeitgemäße IT-Infrastruktur, Weiterbildungsangebote, Karriereperspektiven

Bitte beachten Sie, dass die abgebildeten Leistungen je nach Gesellschaft und Standort variieren können.