Assistent:in Team & Partnermanagement (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine proaktive Assistenz (m/w/d) zur Betreuung von Mandanten. Die Rolle umfasst die Überwachung von Fristen, die Abrechnung von Mandaten und die Koordination von Terminen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sowie sehr gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz und eine echte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Gelebte Work-Life-Balance

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Beratungsumfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du betreust Mandanten und stehst ihnen unterstützend zur Seite.
• Du überwachst Fristen, führst Akten und kümmerst dich um Wiedervorlagen.
• Verantwortlich für die Abrechnung der Mandate.
• Vielfältige Korrespondenz und professionelle Kommunikation.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Engagement

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar

Tools

MS Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du betreust Mandanten und stehst ihnen unterstützend zur Seite
• Du überwachst Fristen, führst Akten und kümmerst dich um die Wiedervorlage
• Du bist für die Abrechnung der Mandate verantwortlich
• Du erstellst vielfältige Korrespondenz und sorgst für eine professionelle Kommunikation
• Du bearbeitest und erstellst Präsentationen mit Blick fürs Detail
• Du koordinierst Termine und bereitest sie vor und nach, um die Kontakte zu vertiefen
• In deiner Rolle als proaktive Partner- und Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit den Dezernatsleitern zusammen und unterstützt das Team in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Beratungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötig
• Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPoint
• Deine Englischkenntnisse sind sehr gut
• Du überzeugst persönlich durch dein hohes Engagement, dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
  

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Diese Position ist zwischen 36.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.