Assistent / in / Sekretärin (w / m / d) der Rechtsabteilung - Rechtsanwalts- und Notarfachanges[...]

ZDF Studios GmbH; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Medienunternehmen in Mainz sucht eine/n engagierte/n Assistent/in / Sekretär/in für die Rechtsabteilung. In Teilzeit bieten wir Mobilität, moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen. Der/die ideale Kandidat/in hat eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.

Leistungen

Mobiles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Vergütung

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
• Berufserfahrung im Sekretariat.
• Starke Fähigkeiten im Dokumenten- und Fristenmanagement.
• Verantwortungsbewusst, belastbar, zuverlässig und kontaktfreudig.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS 365 und Offenheit für neue digitale Tools.

Aufgaben

• Organisation der Arbeitsabläufe in der Rechtsabteilung.
• Vertragsmanagement und elektronische Kommunikation.
• Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Reisemanagement.

Kenntnisse

Organisation der Arbeitsabläufe

Dokumenten- und Fristenmanagement

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

MS 365 Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ASSISTENT / IN / SEKRETÄRIN (W / M / D) DER RECHTSABTEILUNG

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in / Sekretär/in (w/m/d) für unsere Rechtsabteilung. Die Position ist in Mainz, Teilzeit mit flexiblem Umfang, zunächst befristet.

Über uns

Wir sind eine privatwirtschaftliche Tochtergesellschaft des ZDF, eines der größten Fernsehsender Europas. Unser Unternehmen mit Sitz in Mainz ist in den Bereichen Produktion, Distribution und Services tätig und bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem barrierefreien und kreativen Umfeld.

Ihre Aufgaben

1. Organisation der Arbeitsabläufe in der Rechtsabteilung, insbesondere Unterstützung der Bereichsleitung und der Juristen.
2. Vertragsmanagement und elektronische Kommunikation.
3. Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Reisemanagement.

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
2. Berufserfahrung im Sekretariat.
3. Starke Fähigkeiten im Dokumenten- und Fristenmanagement.
4. Verantwortungsbewusst, belastbar, zuverlässig und kontaktfreudig.
5. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
6. Souveräner Umgang mit MS 365 und Offenheit für neue digitale Tools.

Wir bieten

• Mobiles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter IT-Ausstattung.
• Attraktive Vergütung, Gewinnbeteiligung und Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, Altersvorsorge und mehr.
• Exzellente Verkehrsanbindung und regionale Freizeitangebote.
• Ein unterstützendes und freundliches Team sowie familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Vielfältige Gesundheitsangebote und betriebliche Vorsorge.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung online an uns. Wir freuen uns auf Sie!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Sonja Schrauth, Personalreferentin, Tel.: [phone]