Assistent*in / Sachbearbeiter*in

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Stadtverwaltung sucht eine engagierte Assistenzkraft für das Forstamt. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie vielfältige administrative Aufgaben, von der Sachbearbeitung bis zur Raumverwaltung. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem Betriebskindergarten, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Die Stadt Karlsruhe bietet Ihnen nicht nur einen interessanten Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement. Wenn Sie eine kundenorientierte, selbstständige Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebskindergarten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und einheitlichem Beschlusswesen.

Aufgaben

• Verantwortung für forstbezogene Sachbearbeitungsaufgaben und Materialbestellungen.
• Vertretung im Sekretariatsbereich bei Abwesenheit.

Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Fachprogramm Fokus

Jobbeschreibung

Stadt Karlsruhe

Forstamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in / Sachbearbeiter*in

Das Forstamt sucht Sie als Assistent*in/Sachbearbeiter*in zum 1. August 2025 in Teilzeit (90 %). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 7 LBesOBW. Wieder- und Quereinsteiger*innen sind willkommen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für verschiedene forstbezogene Sachbearbeitungsaufgaben (in den Bereichen Jagd, Gestattungswesen, Träger öffentlicher Belange, Pachtverträge und Vorkaufsrecht) zuständig
• Materialbestellungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Die Raumverwaltung und Vermietung der Räume im Waldzentrum liegen in Ihrer Hand
• Bei Abwesenheiten im Sekretariatsbereich des Fachdezernats 5 für Umwelt und Gesundheit übernehmen Sie die Vertretung
• Darüber hinaus erfassen und pflegen Sie die Administrationsdaten im Fachprogramm „Fokus“
  
  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sie treten sicher, freundlich und verbindlich auf und arbeiten gerne mit Menschen zusammen. Ein kollegiales sowie kundenorientiertes Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten, ist Ihnen wichtig
• Sie sind engagiert, belastbar und offen für Neues. Mit Ihrer ausgeprägten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft bringen Sie Veränderungsprozesse sowie Verbesserungen aktiv mit voran
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig, selbstständig und effizient. Sie haben eine ausgeprägte Affinität zum digitalen Arbeiten und überzeugen durch Ihre klare mündliche und schriftliche Kommunikation
• Neben fundierten Microsoft-Office-Kenntnissen bringen Sie idealerweise Kenntnisse im einheitlichen Beschlusswesen mit
  
  

Wir bieten

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  
  

Sind Sie interessiert?

Dann Freuen Wir Uns Auf Ihre Bewerbung Bis Spätestens 31. Mai 2025 Gerne Online Auf Unserem Bewerbungsportal Oder Senden Sie Uns Ihre Bewerbungsunterlagen Unter Kennziffer 820.25.002 An

Stadt Karlsruhe, Forstamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Stefan Wilhelm, Amtsleiter, Telefon R-7350

Erfahren Sie Mehr Unter

www.karlsruhe.de/karriere

Die Stadt Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.

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