Assistent/in (m/w/d) im Referat Administration

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Wissenschaftsorganisation sucht eine engagierte Assistenzkraft im Referat Administration. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben zu übernehmen, von der Unterstützung des Admin-Teams bis hin zum Vertragsmanagement. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten, bietet diese Stelle nicht nur einen zentralen Arbeitsplatz in Berlin, sondern auch eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Das Unternehmen fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Jahresurlaub

Zuschuss zum Jobticket

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagement.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängiger Software.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für den Referatsleiter.
• Unterstützung von Arbeitskreisen, Gremien und Projekten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Text- und Datenverarbeitung

Organisationsvermögen

Flexibilität

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

MS Word

MS Outlook

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistent/in (m/w/d) im Referat Administration

Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin

Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.

Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft im Referat Administration, in Berlin Mitte zum 01.07.2025 eine/n engagierte/n

Assistentin/en (m/w/d) (75% - 100 % - Teilzeit/Vollzeit) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere:

• Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für den Referatsleiter und das Admin-Team
• Unterstützung von Arbeitskreisen, Gremien und Projekten
• Vertragsmanagement
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten
• Mitarbeit an Themen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement

Dieses Profil bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise zu Kaufleuten für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. ein sehr sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware zur Text- und Datenverarbeitung (MS Excel, Word, Outlook, PPT)
• sehr gute Sprachkenntnisse und Textkompetenz in Deutsch
• eine selbstständige, strukturierte sowie kooperative Arbeitsweise
• Organisationsvermögen, Flexibilität sowie eine hohe Belastbarkeit
• Erfahrungen in Wissenschaftsorganisationen und Forschungseinrichtungen sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen dafür:

• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• vielfältige individuelle interne Weiterbildungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
• eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
• die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und die Eingruppierung erfolgt in die EG7 TVÖD
• eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• eine betriebliche Altersversorgung VBLU
• eine auf ein Jahr befristete Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese zusammengefasst in einem PDF-Dokument (Größe max. 5 MB) mit Angabe der Kennziffer Assistenz_Admin_2025/4 per E-Mail an:

Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro zur Verfügung:
Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228