Assistent *in (m/w/d) im Personalservice

Evangelische Stiftung Alsterdorf; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Evangelische Stiftung Alsterdorf sucht einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) im Personalservice in Teilzeit für ihr professionelles Team in Hamburg. Diese Position bietet nicht nur ein sicheres Arbeitsverhältnis, sondern auch die Möglichkeit zur Weiterbildung und ein gutes Arbeitsklima. Die Stelle umfasst Aufgaben im Vertragsmanagement sowie die Beratung unserer Gesellschaften in personalrechtlichen Angelegenheiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschuss zum HVV Jobticket

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich.
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Sozialkompetenz.
• Sehr gute PC-Kenntnisse in Word und Excel.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung digitaler Personalakten.
• Enge Zusammenarbeit mit Personalreferent*innen.
• Administrative Unterstützung bei Bescheinigungen.

Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Sozialkompetenz

Serviceorientierung

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistent *in (m/w/d) im Personalservice, Hamburg

Evangelische Stiftung Alsterdorf

Für unser Team Personalservice des Bereichs Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (23 Std./Woche) eine*n

Assistent *in (m/w/d) im Personalservice

Arbeitsumfeld

Der Bereich Personalmanagement ist innerhalb des Unternehmensverbunds der Evangelischen Stiftung Alsterdorf und ihrer Tochtergesellschaften für das gesamte operative Personalmanagement zuständig. Die Abteilung Personalservice verantwortet in diesem Bereich neben dem Vertragsmanagement auch die umfassende Betreuung und Beratung der Gesellschaften in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem großen, vielseitigen Unternehmensverbund mit sinnstiftenden Aufgaben
• Ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld und ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Die Möglichkeit zur selbstständigen Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenfeldes
• Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie
• Zahlreiche Zusatzleistungen und Vergünstigungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine gute betriebliche Altersvorsorge in der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK), Unterstützung im Bedarfsfall durch ein professionelles Sozialberatungsangebot, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum HVV Jobticket (Deutschlandticket)
• Die Möglichkeit an einzelnen Tagen in der Woche im Homeoffice zu arbeiten

Aufgaben im Überblick

• Anlage der digital geführten Personalakten, Antragsstellung bei der Mitarbeitervertretung / dem Betriebsrat bei beteiligungsrelevanten personellen Einzelmaßnahmen, Erstellung von Standard-Arbeitsverträgen und deren Anlagen
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen unserer Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit den Personalreferent*innen und dem Team der Entgeltabrechnung zwecks Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung von entgeltrelevanten Änderungen
• Unterstützung der Businesspartner*innen/Personalabteilungen in unseren Gesellschaften
• Administrative Unterstützung z.B. beim Ausstellen von Bescheinigungen, Elternzeitbestätigungen usw.
• Bearbeitung von Wiedervorlagelisten wie z.B. die Kontrolle der Rückläufe von Arbeitsverträgen, Vorlage von Führungszeugnissen usw.
• Bearbeitung der jährlichen Ausgleichsabgabe nach SGB IX

Wir suchen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter Serviceorientierung und der Fähigkeit auf Menschen einzugehen
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel) / hohe Affinität zu IT-Programmen

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.