Assistent*in (m/w/d) für die Leitung Kommunikation und Presse

Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR); Osnabrück; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Stiftung für Verpackungsrecycling in Osnabrück sucht eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der organisatorischen Planung, Event-Koordination und Pressearbeit. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und haben gute Kenntnisse in Microsoft Office. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf Sie.

Leistungen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Vielfältige Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Vorliebe für Struktur und Überblick im Trubel des Tagesgeschäfts.
• Motivation, Engagement und Interesse an einer digitalen Behörde.

Aufgaben

• Unterstütze die Abteilungsleitung und das Team organisatorisch.
• Bereite Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor.
• Organisiere Veranstaltungen, insbesondere die Jahrespressekonferenz.
• Pflege den Presseverteiler und versende Presseeinladungen.
• Unterstütze bei der Durchführung von Kampagnen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Microsoft Office

TYPO3

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir suchen

In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.

Zur Unterstützung und Verstärkung im Bereich Kommunikation und Presse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche) eine

Assistenz.

Aufgaben

• Unterstütze die Abteilungsleitung und das Team organisatorisch bei Terminplanung, allgemeiner Korrespondenz, Koordination von Veranstaltungen und Anfragen, bei der Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
• Bereite Präsentationen, Entscheidungsvorlagen vor und unterstütze bei der Projektorganisation
• Organisiere Veranstaltungen, insbesondere unsere Jahrespressekonferenz sowie Sitzungen
• Unterstütze uns bei der Pressearbeit, indem du den Presseverteiler pflegst, Presseeinladungen und Pressemitteilungen versendest
• Unterstütze uns bei der Durchführung von Kampagnen
• Wirke bei agilen Projekten abteilungsübergreifend mit
  
  

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Marketing (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Vorliebe für Struktur und Überblick im Trubel des Tagesgeschäfts sowie vorausschauendes Denken
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel); gerne auch TYPO3
• Motivation, Engagement und Interesse an einer digitalen Behörde
  
  

Wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - wo immer möglich
• Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
• Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit
  
  

Interesse?

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf).

Über uns

Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup-Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen.