Assistent/-in (m/w/d) des Vorstands

Tröger & Cie. AG; Marburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen sucht eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO. In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die Leitung des Geschäftsführungsbüros, organisieren Termine und gestalten die interne Kommunikation. Sie profitieren von einer Vertrauensposition mit viel Gestaltungsspielraum und einem attraktiven Leistungspaket. Wenn Sie motiviert sind und über ausgezeichnete Englischkenntnisse verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

Leistungen

Attraktives Leistungspaket

Gestaltungsspielraum

Vertrauensposition

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in Büroorganisation und Unternehmensstrukturen.

Aufgaben

• Leitung des Geschäftsführungsbüros und enge Abstimmung mit dem Eigentümer.
• Koordinierung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Englischkenntnisse

Analysefähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Hochschulausbildung

Tools

Präsentationssoftware

Textverarbeitungssoftware

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Familien-Unternehmen, das weitverbreitete Gebrauchsgüter entwickelt, produziert und vertreibt. Eine langfristige Ausrichtung der Ziele und moderne Unternehmensstrukturen und Produktionsverfahren sind Gründe für den Erfolg. Für die zukünftige Unterstützung des CEO der Unternehmensgruppe mit Sitz im Raum Marburg suchen wir jetzt eine zuverlässige, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit. In dieser Aufgabe halten Sie dem geschäftsführenden Eigentümer nicht nur den Rücken frei, sondern unterstützen ihn bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Sie organisieren eigenverantwortlich seinen Bürobetrieb und optimieren bestehende Abläufe.

Verantwortlichkeiten:

• Leitung des Geschäftsführungsbüros
• Enge Abstimmung mit dem Eigentümer
• Koordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Entwerfen von Präsentationen und Reden
• Gestaltung der internen Unternehmensorganisation und -kommunikation
• Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Sitzungsvorbereitung, Korrespondenz und Gästebetreuung

Minimum Anforderungen:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung oder vergleichbar umfassender Ausbildungsweg
• Erfahrung in Büroorganisation und Unternehmensstrukturen
• Beherrschung gängiger Arbeitsmittel
• Eigenmotiviert, begeisterungsfähig, kommunikations- und überzeugungsstark
• Sehr gutes Englisch und gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Diskret, denkschnell und stressresistent
• Analysefähigkeit und Wissen über "Organe" und Fristen

Wir bieten Ihnen eine breit angelegte Verantwortung mit viel Raum für die eigenverantwortliche Gestaltung. Die Freiheitsgrade einer Vertrauensposition und ein attraktives Leistungspaket runden das Bild dieser Aufgabe ab. Ein erfolgreiches, in langfristigen Zeiträumen denkendes Unternehmen mit weit über 2000 Kolleginnen und Kollegen und deren CEO freuen sich auf Ihre kompetente Unterstützung.