Assistent*in in der Verwaltungsleitung

Norddeutscher Rundfunk; Schwerin; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutschlandweit tätiges Medienunternehmen in Schwerin sucht eine/n Assistent*in in der Verwaltungsleitung. Verantwortlichkeiten umfassen anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben und die Koordination von Terminen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der digitalen Büroorganisation und zeichnet sich durch Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit aus. Teilzeitbesetzung ist möglicherweise möglich. Ein angenehmes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsangebote werden geboten.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebote

Tarifliche Leistungen

Bezuschusstes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Routinierter Umgang mit digitalen Büroanwendungen.
• Selbstständig und zuverlässig mit Organisationstalent.

Aufgaben

• Erledigung anspruchsvoller Sekretariatsaufgaben.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen.
• Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs.

Kenntnisse

Digitale Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Join to apply for the Assistent*in in der Verwaltungsleitung role at Norddeutscher Rundfunk

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Der NDR ist ein großer Arbeitgeber der Medienbranche und fest in den vier Bundesländern Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein verankert. Als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt ist der NDR besonders der unabhängigen und sorgfältigen Berichterstattung in seinen Hörfunk-, Fernseh- und Online-Angeboten verpflichtet. Neben vielen weiteren Aufgaben sind bei uns im Landesfunkhaus Mecklenburg-Vorpommern unter anderem das Nordmagazin und NDR 1 Radio MV beheimatet.

Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team in der Verwaltungsleitung des Landesfunkhauses Mecklenburg-Vorpommern als

Assistent*in

Wo: Schwerin

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

• Sie erledigen anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und bereiten diese vor und nach
• Sie behalten eine umfangreiche Wiedervorlage sowie die Nachverfolgung von Aufgaben im Blick und führen eine umfangreiche Ablage, die größtenteils digital erfolgt
• Sie übernehmen eigenständig den Schriftverkehr und bearbeiten den Postein- und -ausgang, der größtenteils ebenfalls digital erfolgt
• Gelegentliche Protokollführung sowie die Betreuung der zeitweise im Sekretariat disponierten Auszubildenden zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Dienstreisen werden durch Sie vorbereitet und abgerechnet
• Sie wirken bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten der Verwaltungsleitung mit
  
  

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine durch Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrung in der digitalen Büroorganisation, einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiteren IT-Systemen
• Sie haben Spaß und Interesse an der Arbeit im Verwaltungsbereich
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sie sind umsichtig, selbständig und zuverlässig und zeichnen sich durch Organisationstalent, Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus
  
  

Wir bieten

• Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen - gestalten Sie mit uns die Zukunft! Das Team freut sich auf Sie.
• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Residenzstadt Schwerin mit Nähe zum Wasser.
• An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu.
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.
• Eine Teilzeitbesetzung ist gegebenenfalls möglich.
• Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie arbeiten in einem aufgeschlossenen und unterstützenden Team.
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Administrative and Support Services

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