Assistent/in im Assistenzpool (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine/n Assistent/in im Assistenzpool, um ein dynamisches Team in Berlin zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung administrativer Aufgaben, die Unterstützung bei Besprechungen und die Kommunikation sowohl intern als auch extern. Sie arbeiten in einem selbstorganisierten Team, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, bietet diese Position eine ideale Balance zwischen beruflicher Verantwortung und persönlicher Freiheit. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Umfangreiche Erfahrung als Assistenz und sehr gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung administrativer Büro- und Assistenztätigkeiten.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamgeist

MS Office Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium in einem verwandten Bereich

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Assistent/in im Assistenzpool (m/w/d), Berlin

Die IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den IHKs gemeinsam genutzte IT-Produkte. Zu unserer Projekt- und Produktwelt gehören aktuell die Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz auf Basis einer gemeinsamen IT-Architektur für alle IHKs ebenso wie die Realisierung hoch automatisierter Ende-zu-Ende-Lösungen für die Mitgliedsunternehmen der IHKs, zum Beispiel im Bereich der beruflichen Bildung. Begleitend unterstützen wir auch einzelne IHKs in ihrer digitalen Transformation.

Zur Unterstützung unseres Teams im Kaufmännischen Bereich / Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in im Assistenzpool (m/w/d) in Vollzeit.

Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?

1. Du bist verantwortlich für die Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit deiner direkten Führungskraft.
2. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
3. Du unterstützt die Teams der Abteilungen mit der Übernahme sowohl von administrativen als auch fachlich zugeordneten Aufgaben, wie z.B. Beschaffungs- und Abrechnungswesen, prozessuale Überwachung der Hochrechnung und Planung etc.
4. Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten und pflegst Inhalte in das Wissensmanagement ein.
5. Du bist mit für die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz zuständig.
6. Du führst selbstständig kleinere Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen für deine Abteilung durch und bringst dich in unternehmensweite Aufgaben zur Unterstützung des Teams der IHK DIGITAL GmbH mit ein.

Was solltest Du mitbringen?

1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Studium.
2. Du hast bereits umfangreiche Erfahrungen als Assistenz gesammelt.
3. Insbesondere verfügst du über sehr gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Der Umgang mit einer modernen IT-Ausstattung und IT-Infrastruktur ist dir vertraut.
5. Du sorgst durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und trägst zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
6. Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu deinen Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.
7. Du verfügst über eine hohe soziale Kompetenz und besitzt ein gutes Kommunikationsvermögen.
8. Ebenfalls von Vorteil sind Kenntnisse der IHK-Organisation oder vergleichbarer Strukturen bzw. die Bereitschaft der Einarbeitung in diese Strukturen.
9. Es besteht die Möglichkeit auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Was bieten wir Dir?

1. Du arbeitest in einem selbstorganisierten, agil arbeitenden Team.
2. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
3. Wir leben von der Mehrperspektivität, Schwarmintelligenz und -kreativität, denn bei uns zählt jede Stimme.
4. Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie einen 1:1 Überstundenausgleich.
5. Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von "Mobile Work". Wir arbeiten von zuhause, in den IHK DIGITAL Standorten, in der Zentrale in Berlin-Mitte und von überall in Deutschland oder sogar innerhalb der gesamten EU; da, wo wir ideale Bedingungen für unsere Arbeit finden.

Werde Teil unseres Teams und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!

Sollten wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung.

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