Assistent/in - Geschäftsführung im Gleis- & Tiefbau

ADS-Construction GmbH

Fredersdorf-Vogelsdorf

On-site

EUR 38,000 - 52,000

Full time

14 days+

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Job summary

ADS-Construction GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit der GF zusammen, koordinieren Termine, führen Telefon- und Videokonferenzen durch und betreuen Kundenkontakte sowie Angebotseinholungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Koordination von Subunternehmern, Preisverhandlungen bei Ausschreibungen und der Materialeinkauf. Eine Dienstwagen-Nach der Probezeit ist vorgesehen; Reisebereitschaft ist erforderlich.

Qualifications

  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit für die Begleitung der GF-Aufgaben.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und telefonisch.
  • Bereitschaft zu anspruchsvollen Terminabsprachen und Reiseeinsätzen.

Responsibilities

  • Terminabsprachen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, auch privat
  • Telefon- /Videokonferenzen
  • Gespräche mit Auftraggebern und Kunden
  • Koordination und Einkauf der Subunternehmer
  • Preisabsprachen für Ausschreibungen
  • Einholen von Angeboten
  • Einkauf von Material
  • Dienstwagen nach erfolgreich absolvierter Probezeit

Skills

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit

Tools

Word
Excel
Outlook

Job description

Assistent/in - Geschäftsführung im Gleis- & Tiefbau

Arbeitgeber: ADS-Construction GmbH

Stellenbeschreibung:

Wir suchen ab sofort unbefristet eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Wir sind ein Gleis- & Tiefbauunternehmen, welches im gesamten Bundesgebiet tätig ist. Reisebereitschaft muss vorhanden sein, auch an den Wochenenden! Er/Sie muss den Umgang mit den gängigen Softwaresystemen Word, Excel, Outlook beherrschen.

Sie sind verantwortlich für:

  • Terminabsprachen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, auch privat
  • Telefon- /Videokonferenzen
  • Gespräche mit Auftraggebern und Kunden
  • Koordination und Einkauf der Subunternehmer
  • Preisabsprachen für Ausschreibungen
  • Einholen von Angeboten
  • Einkauf von Material
  • Dienstwagen nach erfolgreich absolvierter Probezeit
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