Assistent : in für den Teamkoordinationsbereich Sitemanagement (m / w / d)

thyssenkrupp Steel Europe AG; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Personal Assistant zur Unterstützung des Facility Managements. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner und organisieren Termine sowie Dienstreisen. Sie pflegen Datenbanken und Systeme aus verschiedenen Fachbereichen und koordinieren das Kostencontrolling. Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Erfahrung bringen Sie die nötigen Fähigkeiten mit, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten. Das Unternehmen bietet Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Trainingsangebote

Gesundheits- und Sicherheitspriorität

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant oder in der Projektarbeit.
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Facility Management bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
• Koordination von Kostencontrolling und Kennzahlenanalysen.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Sie unterstützen den Leiter Facility Management / Real Estate Management bei der Organisation seines Tagesgeschäftes (mehrere Produktionsstandorte in NRW).

1. Sie organisieren Termine, Dienstreisen etc., sind zentraler Ansprechpartner für Bereichsanfragen und koordinieren die Zuordnung, unterstützen bei der Bearbeitung und überwachen die Bearbeitungsstände.
2. Datenbanken und Systeme aus den Fachbereichen Arbeitssicherheit, HR und Controlling werden von Ihnen gepflegt.
3. In Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen übernehmen Sie die Koordination des Kostencontrollings und der bereichsspezifischen Kennzahlen inkl. Abweichungsanalysen.
4. Als Entwicklungsperspektive können Sie Projekte im Dienstleistungs- / Immobilienumfeld bearbeiten.
5. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und weisen eine mehrjährige Berufserfahrung auf.
6. Sie haben bereits einschlägige Erfahrung als Personal Assistant und/oder in der Projektarbeit gesammelt.
7. SAP- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind zwingend erforderlich.
8. Teamfähigkeit sowie strukturiertes, zuverlässiges, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten werden ebenso vorausgesetzt wie Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Organisationsgeschick.
9. Sie sind mobil und besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Wir wertschätzen Vielfalt

Bei thyssenkrupp Steel finden Sie den Freiraum, Ihren Horizont zu erweitern: dank flexibler Arbeitszeitmodelle, international zusammengesetzten Teams und einem breiten Spektrum an individuellen Trainingsangeboten. Wir geben Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz höchste Priorität. Wir befähigen alle für uns tätigen Mitarbeiter, sicherheits- und gesundheitsbewusst zu handeln. Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt und geben Sie im Betreff den Stellentitel und die Referenznummer JR0000012259 an.