Assistent*in für den Personalrat (m/w/d)

JR Germany; Pinneberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Pinneberg sucht eine*n engagierte*n Assistent*in für den Personalrat in Teilzeit, um administrative Aufgaben zu übernehmen und Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Personalratstätigkeiten zu leisten. Bewerber*innen sollten eine relevante Ausbildung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Arbeitsumfeld und diverse Weiterbildungsangebote.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fahrtkostenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gemeinschaftliche Aktivitäten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Idealerweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Personalratsbüros und Koordination von Sitzungen.
• Erstellung von Protokollen und Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Mitgestaltung der organisatorischen Abläufe.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Lösungsorientierung

selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

gute EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistent*in für den Personalrat (m/w/d), pinneberg

Stadt Pinneberg

pinneberg, Germany

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in für den Personalrat (m/w/d)
(unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden, Entgeltgruppe 5 TVöD)

• selbständige Organisation des Personalratsbüros in enger Kooperation mit der Personalratsvorsitzenden
• Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Fortbildungen des Personalrates sowie Wahlen zum Personalrat und der Jugend- und Ausbildungsvertretung
• Erstellung von Protokollen und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erkennen, Mitgestalten und Vernetzen der Organisationsabläufe

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sicherheit in Sprache und Schriftverkehr

Idealerweise verfügen Sie über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.