Assistent:in für Büromanagement (m/w/d)

Derda Logistik GmbH; Krefeld; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Firmenparkplatz

Mitarbeiterevents

Job summary

DERDA Gruppe in Krefeld sucht ab sofort eine/n Assistent:in für Büromanagement (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die erste Ansprechperson für Mitarbeitende der Vertriebsinnendienst und Spedition sowie zentrale Koordination und Verwaltung.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über eine kaufmännische oder rechtliche Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Excel-Kenntnisse. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, gute Vergütung und ein kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement / Industrie oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Sie arbeiten strukturiert, diskret, zuverlässig und kommunikativ auf Deutsch

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende der Abteilung Vertriebsinnendienst und Spedition
• Zentrale Koordination und Verwaltung in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung
• Unterstützung der Bereiche Vertriebsinnendienst und Spedition im administrativen Tagesgeschäft
• Stammdatenpflege
• Kennzahlenmanagement
• Projektcontrolling
• Prozessdokumentation
• Teammitglied im Projektteam Qualitätsmanagement

Skills

MS Office

Excel

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement / Industrie

Tools

MS-Office Suite

Excel

Job description

Die DERDA Gruppe ist im Bereich der logistischen Gesamtprozesse einer der großen Anbieter am Markt. Als inhabergeführtes und mittelständisches Unternehmen bieten wir an strategisch wichtigen Standorten Full-Service im Bereich Transportlogistik, Industrieverpackung und Warehousing an. Dabei wachsen und entwickeln wir uns als Unternehmen ständig weiter.

Für unseren Standort Krefeld suchen wir ab sofort eine/n:

Assistent:in für Büromanagement (m/w/d)

Assistent:in für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erster Ansprechpartnnter für alle Mitarbeitenden der Abteilung Vertriebsinnendienst und Spedition
• Zentrale Koordination und Verwaltung anfallender Aufgaben in Abstimmung mit der kaufm. Leitung
• Unterstützung der Bereiche Vertriebsinnendienst und Spedition im administrativen Tagesgeschäft
• Stammdatenpflege
• Kennzahlenmanagement
• Projektcontrolling
• Vertretungsmanagement
• Prozessdokumentation
• Teammitglied Projektteam Qualitätsmanagement und weitere
• Überprüfung von Kennzahlen und deren Nachverfolgung
• Eigenständige Erledigung von interner und externer Kommunikation in Wort und Schrift

Deine Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Industrie oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit, Flexibilität und professionelle Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sie arbeiten extrem strukturiert, detailorientiert und besitzen Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick beim Einfordern von Terminen und Planungen.
• Positive Ausstrahlung und eine gesunde Portion Humor
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Handlungsweise sowie insbesondere eine schnelle Auffassungsgabe, kreatives Denken und Spaß an der Organisation
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine proaktive Problemlösungskompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance, ein eigenes Verantwortungsgebiet zu kreieren
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein vertrauensvolles, wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima
• Kostenloses (Sprudel-) Wasser
• Kostenfreier Mittagssnack einmal im Monat
• Kostenfreier Firmenparkplatz
• Mitarbeiterevents und -feste
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Wir schätzen den direkten Austausch und das Miteinander im Team. Daher findet diese Position vollständig an unserem modernen Standort in Krefeld statt.

Weitere Informationen über uns erhältst Du auf https://derda.sucht-dich.de oder in unserem Bewerberfilm auf:

Bewerberfilm DERDA Unternehmensgruppe