Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in

ALLGUTH GmbH; Gräfelfing; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionales mittelständisches Unternehmen in Gräfelfing sucht eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation. In dieser Rolle sind Sie die „Visitenkarte“ des Unternehmens und sind direkt im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Es wird eine flexible und teamorientierte Persönlichkeit gesucht. Teilzeit- oder Vollzeitanstellung möglich.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungsangebote

Regelmäßige Teamevents

Positives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung, relevante Berufserfahrung.
• Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, regelmäßig Empfangstätigkeiten zu übernehmen.
• Freundliche und professionelle Ausstrahlung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Kunden- und Geschäftspartnerkontakt über Telefon und im Besucherempfang.
• Ein- und Ausgangspost abwickeln und Büromaterialien bestellen.
• Unterstützung des Teams mit klassischen Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Teamplayer

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match!

Wir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Café-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe.

Von kununu sind wir 2025 zum vierten Mal in Folge als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 40 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir schnellstmöglich eine:n

Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit

Aufgaben

• Gemeinsam mit Ihrer Empfangskollegin haben Sie als „Visitenkarte“ unseres Hauses in dieser Position intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch im Besucherempfang
• Im Team wickeln Sie die Ein- und Ausgangspost ab, bestellen Büromaterialien, organisieren und unterstützen das Allguth Team bedarfsweise durch die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und gerne Ansprechpartner:in
• Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich und wünschenswert

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung
• Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, regelmäßig die Empfangstätigkeit ab nachmittags bis ca. 18:00 Uhr, freitags bis 17:00 Uhr sowie bei Abwesenheiten der Empfangskollegin ab 8:00 Uhr zu übernehmen
• Teil Ihrer gewinnenden Persönlichkeit sind eine freundliche und professionelle Ausstrahlung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
• Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln
• Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher

Benefits

• Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Höchstmaß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents
• Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet

Sie würden uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Sie auch!

Möchten Sie vorab Fragen klären? Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter 089-710520 oder per Instagram DM @allguth.zentrale.