Assistent:in des CEO - Packagingdesign-Agentur

JR Germany; Emstek; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur für Packagingdesign sucht Unterstützung in Buchhaltung und Administration. Du wirst Rechnungen verwalten, operative Abläufe im Büro koordinieren und die Geschäftsführung strategisch unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich. Arbeite in einem dynamischen Team mit einer offenen Unternehmenskultur und profitiere von zusätzlichen Leistungen wie bezuschusster BAV und monatlicher Gutscheinkarte.

Leistungen

bezuschusste BAV

monatliche Gutscheinkarte

Möglichkeit zum Bike Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung in der Buchhaltung oder sicherer Umgang mit Rechnungen und Zahlungen.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Verwaltung von Rechnungen und Dokumentation von Ausgaben.
• Entgegennahme und Versand von Mustern und Paketen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook)

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Lexoffice

Asana

Notion

Jobbeschreibung

Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.

Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.

Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market.

Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.

Buchhaltung & Administration

Du behältst den Überblick über Zahlen und Prozesse:

• Verwaltung von Rechnungen, Dokumentation von Ausgaben
• Zahlungsabgleiche und Kontenabstimmungen
• Unterstützung beim Reporting und der Erstellung von Berichten
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Dokumentenverwaltung
• Terminorganisation und E-Mail-Korrespondenz

Operative Unterstützung im Office

Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft:

• Entgegennahme und Versand von Mustern & Paketen
• Bestellung von Getränken, Snacks & Büromaterial
• Organisation & Nachhaltung kleiner Besorgungen (z.B. für Fotoshootings)
• Mitdenken bei der Planung kleiner Teamaktivitäten oder Events

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung

Du bist nicht nur operativ stark, sondern denkst auch einen Schritt weiter:

• Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und findest eigenständig Lösungen
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei übergreifenden Themen
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und denkst dich aktiv in strategische Fragestellungen und Optimierungen hinein
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Verwaltung, Assistenz)
• Erfahrung in der Buchhaltung oder sicheren Umgang mit Rechnungen, Zahlungen und Reporting (idealerweise Kenntnisse in DATEV, Lexoffice o.ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) und ggf. weiteren digitalen Tools (z.B. Projektmanagement-Tools wie Asana oder Notion)
• Organisationstalent - Erfahrung in der Koordination von Abläufen, Terminen und administrativen Aufgaben
• Du hast einen Führerschein Klasse B
• dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
• bezuschusste BAV
• monatliche Gutscheinkarte
• Möglichkeit zum Bike Leasing

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