Assistent:in des CEO - Packagingdesign-Agentur

Extra & Bold Design GmbH; Emstek; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Design-Agentur in Niedersachsen sucht einen Mitarbeiter für Buchhaltung und Administration. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Rechnungen, die operative Büroorganisation und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich. Das Team schätzt eine offene Unternehmenskultur und bietet mehrere Benefits an.

Leistungen

dynamisches Team & offene Unternehmenskultur

bezuschusste BAV

monatliche Gutscheinkarte

Möglichkeit zum Bike Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Buchhaltung oder im Umgang mit Rechnungen und Zahlungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung in der Koordination von Abläufen und administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Verwaltung von Rechnungen und Dokumentation von Ausgaben.
• Entgegennahme und Versand von Mustern und Paketen.
• Unterstützung bei strategischen Themen der Geschäftsführung.
• Organisation und Nachhaltung kleiner Besorgungen für Teamaktivitäten.

Kenntnisse

Buchhaltung

Organisationstalent

MS Office (insbesondere Excel)

Reporting

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Asana

Notion

Jobbeschreibung

Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.

Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.

Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market.

Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.

Aufgaben

Buchhaltung & Administration
Du behältst den Überblick über Zahlen und Prozesse:

• Verwaltung von Rechnungen, Dokumentation von Ausgaben
• Zahlungsabgleiche und Kontenabstimmungen
• Unterstützung beim Reporting und der Erstellung von Berichten
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Dokumentenverwaltung
• Terminorganisation und E-Mail-Korrespondenz

Operative Unterstützung im Office
Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft:

• Entgegennahme und Versand von Mustern & Paketen
• Bestellung von Getränken, Snacks & Büromaterial
• Organisation & Nachhaltung kleiner Besorgungen (z.B. für Fotoshootings)
• Mitdenken bei der Planung kleiner Teamaktivitäten oder Events

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung
Du bist nicht nur operativ stark, sondern denkst auch einen Schritt weiter:

• Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und findest eigenständig Lösungen
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei übergreifenden Themen
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und denkst dich aktiv in strategische Fragestellungen und Optimierungen hinein

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Verwaltung, Assistenz)
• Erfahrung in der Buchhaltung oder sicheren Umgang mit Rechnungen, Zahlungen und Reporting (idealerweise Kenntnisse in DATEV, Lexoffice o.ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) und ggf. weiteren digitalen Tools (z.B. Projektmanagement-Tools wie Asana oder Notion)
• Organisationstalent - Erfahrung in der Koordination von Abläufen, Terminen und administrativen Aufgaben
• Du hast einen Führerschein Klasse B

Benefits

• dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
• bezuschusste BAV
• monatliche Gutscheinkarte
• Möglichkeit zum Bike Leasing

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