Assistent / in des CEO / Geschäftsführers (w / m / d) Köln

Apleona; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Assistenten / eine Assistentin des CEO. In dieser Rolle unterstützen Sie den CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und koordinieren Termine und Projekte. Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeitszeitmodell

Familienfreundliche Personalpolitik

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz.
• Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertrautheit mit digitalen Arbeitsprozessen.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Projekten.
• Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Empathie

Selbstständigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.

Wir, die Apleona Wolfferts GmbH, suchen für unseren Standort in Köln :

Assistent / in des CEO / Geschäftsführers (w / m / d) Köln - JobID 22510

Darauf können Sie sich freuen :

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns :

• Sie unterstützen den CEO und entlasten ihn bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen, Projekten und anderen relevanten Aufgaben
• Sie sichten und priorisieren die eingehende Post, E-Mails und alle weiteren Anliegen
• Sie bearbeiten eigenständig und vorbereitend die Korrespondenz, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens sowie unternehmensübergreifend und mit externen Ansprechpartnern
• Sie sind die direkte Ansprechperson für Führungskräfte, Kunden und Geschäftspartner

Das wünschen wir uns von Ihnen :

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine gleichwertige Qualifikation sowie bereits fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Position
• Sie bringen Erfahrung als Assistenz in ähnlichen Positionen mit
• Wir suchen eine integre, absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die mit Empathie, Organisationstalent und positiver Kommunikation den CEO in seiner täglichen Arbeit unterstützt
• Organisationstalent, eine prozessorientierte Arbeitsweise, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine konstante Lernbereitschaft zeichnen Sie aus
• Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, sorgfältig und flexibel
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und vertraut mit gängigen Softwareprogrammen wie Microsoft Office und PowerPoint
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe bei der Begleitung und Protokollierung von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Bereitschaft, fünf Tage die Woche im Büro zu sein
• Sie zeichnen sich durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse aus

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bitten Personalberater und -dienstleister, von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende bestimmt.

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