Assistent / in des CEO / Geschäftsführers (w / m / d) Köln

Apleona Wolfferts GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Köln sucht eine/n Assistent/in des CEO/Geschäftsführers, um den CEO bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Position bietet ein professionelles Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerber sollten Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Einstellung mitbringen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Familienfreundliche Personalpolitik

Flexible Arbeitszeitmodelle

APLEONA-Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz in ähnlichen Positionen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistent/in des CEO/Geschäftsführers (w/m/d) Köln

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Assistent/in des CEO/Geschäftsführers (w/m/d) Köln

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Als Teil der Apleona-Gruppe bietet Apleona Wolfferts seit 1899 maßgeschneiderte Services und innovative Gebäudetechnik. Wir realisieren für namhafte Kunden anspruchsvolle Projekte im Bereich der Planung und Errichtung von gebäudetechnischen Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär). Hochqualifizierte und loyale Mitarbeiter sind die Basis unseres langjährigen Erfolgs.

Technik & Anlagenbau

Unser Team im Bereich Technik und Anlagenbau sorgt für die Planung, den Bau und den reibungslosen Betrieb technischer Anlagen. Ob Heizungs-, Lüftungs- oder Elektrotechnik – wir stehen für Effizienz, Nachhaltigkeit und höchste technische Standards. Wenn Sie sich für innovative Lösungen begeistern, technikaffin sind und ein Auge für komplexe Zusammenhänge haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Wolfferts GmbH – suchen für unseren Standort in Köln

Assistent/in des CEO/Geschäftsführers (w/m/d) Köln - JobID 22510

Aufgaben

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Profil

• Sie unterstützen den CEO und entlasten ihn bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen, Projekten und anderen relevanten Aufgaben
• Sie sichten und priorisieren die eingehende Post/E-Mails sowie alle weiteren Anliegen
• Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Partnern
• Sie sind die direkte Ansprechpartnerin für Führungskräfte, Kunden und Geschäftspartner

Wir bieten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine gleichwertige Qualifikation sowie fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Position
• Sie bringen Erfahrung als Assistenz in ähnlichen Positionen mit
• Sie sind eine integre, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Empathie, Organisationstalent und positiver Kommunikation, die den CEO unterstützt
• Organisationstalent, prozessorientierte Arbeitsweise, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Lernbereitschaft zeichnen Sie aus
• Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, sorgfältig und flexibel
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gängiger Software wie Microsoft Office und PowerPoint
• Schnelle Auffassungsgabe bei Meetings, Protokollierung und Vor- sowie Nachbereitung
• Bereitschaft, 5 Tage die Woche im Büro zu arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Important note

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können leider nicht berücksichtigt werden.