Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) – befristet

Berliner Wasserbetriebe; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Berliner Wasserbetriebe suchen eine:n Assistent:in der Leitung Einkauf zur Unterstützung im Einkaufsteam. Die Position umfasst die eigenverantwortliche Führung des Sekretariats, die Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Anfragen. Bewerber:innen sollten über relevante Qualifikationen und Kenntnisse in Büroorganisation und SAP verfügen. Der Arbeitsplatz bietet eine ausgewogene Work-Life-Balance und vielfältige Karriereperspektiven.

Leistungen

39-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub/Jahr

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Erfahrung in effizienter Büroorganisation.
• Kenntnisse im Umgang mit internen Kunden und Behördenvertretern.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbstständige Führung des Sekretariats.
• Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen.
• Bearbeitung von Anfragen durch vorbereitende inhaltliche Zuarbeiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Selbstorganisation

Integrität

Ausbildung

Wirtschaftsfachwirt:in IHK

Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO)

Geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in

Tools

MS Office

SAP

eprocurement

Jobbeschreibung

Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) – befristet

Join to apply for the Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) – befristet role at Berliner Wasserbetriebe

Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) – befristet

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Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.

Job-ID: 3970
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 2
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / befristet bis voraussichtlich 30.11.25 im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Der Einkauf ist für die gesamte Beschaffung für das Unternehmen verantwortlich. Dafür stellen wir die wettbewerbsorientierten, wirtschaftlichen, gesetzes- und unternehmensregelkonformen Auftragsvergaben sicher.

Was Sie bei uns bewegen

Über uns

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.

Job-ID: 3970
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 2
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / befristet bis voraussichtlich 30.11.25 im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Der Einkauf ist für die gesamte Beschaffung für das Unternehmen verantwortlich. Dafür stellen wir die wettbewerbsorientierten, wirtschaftlichen, gesetzes- und unternehmensregelkonformen Auftragsvergaben sicher.

Was Sie bei uns bewegen

• Eigenverantwortliche und selbstständige Führung des Sekretariats
• Schnittstelle zwischen der Leitung und den internen und externen Kontakten (Fachbereiche, Vorstand, Lieferanten)
• Bearbeitung von Anfragen durch vorbereitende inhaltliche Zuarbeiten
• Terminkoordination, Wiedervorlage von Vorgängen und Überwachung der Termineinhaltung der Leitung
• Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen, Überwachung delegierter Aufgaben
• Erstellung von Schriftwechsel, Präsentationen, Auswertungen für die Leitung
• Personalbetreuung: Verwaltung der Anwesenheiten, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Koordination der Urlaubsplanung
• Ausführen von Bestellungen, Buchung von Lieferscheinen
  
  

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation IHK. Industriefachwirt:in IHK oder Fachwirt:in für Einkauf IHK
• Alternativ: Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO) oder Geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in
• Umfassende Kenntnisse in effizienter Büroorganisation, in allen MS Office Anwendungen und Tools zum kollaborativem Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit internen Kunden, Firmen- und Behördenvertreter:innen
• SAP (inkl. HR) und eprocurement Anwendungskenntnisse
• Kenntnisse der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre
• Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation und Integrität
  
  

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
• Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60 % der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
  
  

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.

Informationen zur Bewerbung

Haben Sie Fragen rund um die Anstellung bei den Berliner Wasserbetrieben oder den Bewerbungsprozess? Ihre Recruiterin Lisa Maria Soffke beantwortet gern Ihre Fragen. E-Mail: [e-mail]

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 09.06.2025 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite.

• Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
• Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.
  
  

Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin

Procurement Manager (Ocean Freight) (m/f/d)

Head of Direct Procurement / Head of Einkauf / Leiter:in Einkauf (w/m/d)

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Consultant Supply Chain Management / Einkauf oder Produktion (m/w/d) in Berlin

Head of Direct Procurement / Head of Einkauf / Leiter:in Einkauf (w/m/d)

Head of Purchasing / Leiter Einkauf (m/w/d)

Spezialist:in im Team Technischer Einkauf

Einkäufer (m/w/d) für den technischen Einkauf - 20h/Woche

Teamlead Einkauf / Head of Procurement (all genders) in Vollzeit

Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) – befristet

Ingenieur/in im Bereich Einkauf / Vergabe (w/m/d)

Leitung (m/w/d) Sortiment & Einkauf Bioprodukte