Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung, der mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit überzeugt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, führen Vertragsverhandlungen und organisieren Dienstreisen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich durch eine E-Learning Akademie weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten auszubauen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine übertarifliche Vergütung, um Ihnen Planungssicherheit zu geben. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung bei Planung und Personalbeschaffung.
• Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und Bearbeitung von Anfragen.
• Organisation von Terminen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet und sind kommunikativ und teamfähig? Sie sind ein wahres Organisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftreten und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden in Berlin!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.
• Darüber hinaus bereiten Sie die Vertragsverhandlungen vor und analysieren verschiedene Verträge und Angebote.
• Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen.
• Zudem übernehmen Sie die Organisation und Vereinbarung der Termine sowie das Buchen und Abrechnen der Dienstreisen.
• Zu guter Letzt bearbeiten Sie jegliche Korrespondenz und sind zuständig für die Erstellung und Auswertung verschiedener Statistiken.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln.
• Außerdem sind Sie zuverlässig und arbeiten selbstständig.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet.

Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work" ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den "kununu Top Company Award". Unser Service wird mit 4,5 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 09/24

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Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.