Assistent/in der Geschäftsleitung Immobilien

Siegmann Holding GmbH; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Siegmann Holding GmbH sucht einen motivierten Assistenten/eine motivierte Assistentin der Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie die kaufmännische Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Unternehmensbereichen. Sie organisieren Termine, Dienstreisen und bereiten Unterlagen auf. Ein freundliches Auftreten und soziale Kompetenz sind ebenso wichtig wie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Immobilienwirtschaft. Wir bieten Ihnen ein familiäres Betriebsklima und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Breit gefächertes Aufgabenfeld

Attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit

Fundierte Einarbeitung

Familiäres Betriebsklima

Leistungsgerechte Bezahlung

Attraktive Sozialleistungen

Förderung on the Job

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Interesse an der Immobilienwirtschaft und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.

Aufgaben

• Kaufmännische Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Unternehmensbereichen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen.
• Erstellung und Verwaltung von Datenräumen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Eigenverantwortung

Flexibilität

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Siegmann Holding GmbH sucht einen motivierten Assistenten/eine motivierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) ab dem 01.06.2025 – unbefristet.

Aufgaben

• Kaufmännische Schnittstelle der Geschäftsleitung zu den bundesweit verteilten Unternehmensbereichen
• Büroorganisation und Schnittstelle der verschiedenen Unternehmensstandorte inklusive der Begleitung und Teilnahme an Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von vor Ort Terminen (Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gesprächsnotizen) bei Banken, Notaren und den Unternehmensstandorten
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen
• Aufbereitung von Unterlagen mit Word, Powerpoint, Excel / Erstellung und Verwaltung von Datenräumen
• Erstellung, Überwachung und Controlling von Förderanträgen und Organisation von Fördermitteln
• Zu- und Mitarbeit / Kommunikation mit Rechtsanwälten und Steuerberatern
• Teilnahme an Beratungssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Gerichtsterminen
• Aufbereitung und Erstellung von Reportings

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben ein gesteigertes Interesse an der Immobilienwirtschaft
• Sie haben grundsätzliches Interesse Ihre Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft zu vertiefen und besitzen eine Auffassungsgabe für betriebswirtschaftliche und unternehmerische Zusammenhänge
• Sie können ein freundlicher Ansprechpartner/in für Geschäftspartner, Banken, Notare und Kunden sein
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, organisiert und effizient
• Sie verfügen über soziale Kompetenz und ein jederzeit sicheres und freundliches Auftreten
• Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen aller Art und können differenziert auftreten
• Sie sind engagiert, belastbar, loyal und möchten etwas bewegen, Sie können über den Tellerrand hinausschauen
• Sie sind bereit, sich weiterzubilden und darüber hinaus bringen Sie eigene Ideen und Input ein
• Sie sind flexibel und besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen und Projektsitzungen / Jour Fixe Terminen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Brandenburg und in der Schweiz

Benefits

• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer sehr dynamisch gewachsenen Unternehmensgruppe
• ein sehr breit gefächertes Aufgabenfeld in einem diversifizierten Arbeitsumfeld
• eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständiger und flexibler Zeit- und Terminplanung
• eine fundierte und vernünftige Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld sowie ein jederzeit erreichbarer fachlich kompetenter Ansprechpartner / Vorgesetzter
• ein freundliches, motiviertes und absolut familiäres Betriebsklima in vertrauensvoller Atmosphäre
• eine leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Sozialleistungen
• eine Förderung „on the Job“ mit attraktiven Weiter- und Fortbildungsangeboten