Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

DELO Industrial Adhesives; Windach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamgeist und Teamevents

30 Tage Urlaub

Gleitzeit und Homeoffice-Optionen

Weiterentwicklungschancen

Soziale Leistungen

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Windach sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) für die Geschäftsleitung der Chemischen Produktion und Supply Chain. Die Position erfordert ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Verantwortlichkeiten umfassen Projektbearbeitung, Organisation von Meetings sowie Datenaufbereitung. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen sozialen Leistungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation und Assistenztätigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Datenaufbereitung.

Aufgaben

• Unterstützt den Geschäftsführer der Chemischen Produktion und Supply Chain.
• Bearbeitet und verfolgt Projekte selbstständig.
• Organisiert und bereitet Meetings vor.

Kenntnisse

Büroorganisation

Datenaufbereitung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Unterstützen des Geschäftsführers Chemische Produktion und Supply Chain im administrativen und strategischen Bereich
• Selbstständiges Bearbeiten und Nachverfolgen von Projekten
• Eigenständiges Beschaffen und Pflegen von Daten
• Ausarbeiten von Auswertungen und Präsentationen sowie Interpretieren der Ergebnisse
• Organisieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Erstellen von Protokollen und allgemeine Terminkoordination
• Planen und abrechnen von Dienstreisen, Unterstützen bei der Erstellung von Reden und Vorträgen, Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Professionelle Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Fachbereichen sowie Erstkontakt und Schnittstelle für externe Belange, Unternehmenspartner und Verbände

Das bringen Sie mit:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit, ein souveräner Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office) sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung (z.B. Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine sehr selbstständige und serviceorientierte Handlungsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
• Taktvolle und klare Kommunikation auch bei schwierigen Sachverhalten

Das schätzen unsere Mitarbeitenden besonders:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
• Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
• Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
• Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
• Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling