Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA; Windach; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Staatlich anerkannte Sozialleistungen

Mental Health Programme

Zusammenfassung

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA in Windach sucht Unterstützung für den Geschäftsführer Chemische Produktion und Supply Chain. Die Aufgabe umfasst das selbstständige Bearbeiten von Projekten und die Organisation von Besprechungen.

Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich. Der Standort bietet auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Qualifikationen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit.
• Souveräner Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige und serviceorientierte Handlungsweise.

Aufgaben

• Unterstützen des Geschäftsführers Chemische Produktion und Supply Chain.
• Selbstständiges Bearbeiten und Nachverfolgen von Projekten.
• Ausarbeiten von Auswertungen und Präsentationen.
• Organisieren von Besprechungen und Erstellen von Protokollen.
• Planen und abrechnen von Dienstreisen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office Kenntnisse

Datenaufbereitung

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Organisationstalent

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Tasks

• Unterstützen des Geschäftsführers Chemische Produktion und Supply Chain im administrativen und strategischen Bereich
• Selbstständiges Bearbeiten und Nachverfolgen von Projekten
• Eigenständiges Beschaffen und Pflegen von Daten
• Ausarbeiten von Auswertungen und Präsentationen sowie Interpretieren der Ergebnisse
• Organisieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Erstellen von Protokollen und allgemeine Terminkoordination
• Planen und abrechnen von Dienstreisen
• Unterstützen bei der Erstellung von Reden und Vorträgen
• Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Professionelle Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Fachbereichen sowie Erstkontakt und Schnittstelle für externe Belange, Unternehmenspartner und Verbände

Requirements

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit
• Ein souveräner Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office) sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung (z.B. Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine sehr selbstständige und serviceorientierte Handlungsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
• Taktvolle und klare Kommunikation auch bei schwierigen Sachverhalten

Benefits

• Job security with a global employer
• Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties
• Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets
• 30 days vacation, flexible hours and working from home options
• Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy
• Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining
• State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere
• Mental health and fitness programs