Assistent*in der Geschäftsführung und des Vorstandes (m/w/d)

GIH Bayern e.V.; Stegaurach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebender Interessenverband in Stegaurach sucht eine engagierte Assistent*in der Geschäftsführung. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Büroorganisation, Mitgliederbetreuung sowie vorbereitende Buchhaltung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung. Ideale Kandidaten sollten über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Büroorganisation verfügen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mitarbeiter-Rabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Administration und Büroorganisation.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung.
• Mitgliederbetreuung und Pflege der Vereinssoftware.
• Administrative Unterstützung der Regionalgruppenleiter.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Assistent*in der Geschäftsführung und des Vorstandes (m/w/d)

Teilzeit (15-20 Stunden) Arbeitsort: Stegaurach (z.T. Remote)

Als Landesverband GIH Bayern verstehen wir uns als Interessenverband der Gebäudeenergieberatenden in Bayern und vertreten seit 1999 erfolgreich die Anliegen unserer über 1300 Mitglieder. Als erster Fachverband für Gebäudeenergieberatende in Deutschland und mitgliederstärkster Einzelverband bundesweit stehen wir für einen jungen, aufstrebenden Berufsstand.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Stegaurach eine engagierte Persönlichkeit als Assistent*in, die unsere Geschäftsführerin und Vorstandschaft unterstützt. Wenn Du Freude an Organisation und Kommunikation hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DU KANNST DICH FREUEN AUF:

• Du arbeitest in einer modernen Arbeitsumgebung - Arbeitslaptop und Geschäftshandy ist bei uns Standard!
• Situatives Home-Office und eine flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen es Dir, Deinen privaten Alltag mit Deinem Arbeitsalltag zu vereinbaren
• Du erhältst eine faire Vergütung und Zuschüsse
• Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung mit differenzierten Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tolle Einkaufsoptionen durch unsere Mitarbeiter-Rabatte sparen Dir so manchen Euro
• Unser kleines Team ist menschlich und schlagkräftig – bei uns hast Du einen direkten Draht zu allen Ebenen und kannst auch eigene Ideen verwirklichen!

DEINE AUFGABEN:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Mitgliederbetreuung und Pflege der Vereinssoftware
• Betreuung der Fördermitglieder
• Administrative Unterstützung unserer Regionalgruppenleiter
• Organisation von Vereins-Veranstaltungen (z.B. der Mitgliederversammlung)
• Büroorganisation
• Terminorganisation und Reiseunterstützung
• Sonstige Assistenz der Geschäftsführung und der Vorstandschaft

DEIN PROFIL:

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Administration und Büroorganisation
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Kenntnisse im Umgang mit Mitgliedermanagement-Systemen von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, um Mitglieder freundlich und professionell zu betreuen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Serviceorientierte Haltung, Freude an Organisation und Betreuung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine Unterlagen per Mail an: Frau Silke Reitzenstein, [e-mail]