Assistent / in der Geschäftsführung (m / w / d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Wuppertal; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sowohl im Deutschen als auch im Englischen kommunizieren kann. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Koordination von Terminen, die Organisation von Dienstreisen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsführung durch Ihre eigenständige und präzise Arbeitsweise. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position ideal für Sie. Nutzen Sie die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens in der Herstellung von Handwerkzeugen zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination der Termine der Geschäftsleitung und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Erstellung von Dokumenten.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS-Office

Analysevermögen

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Vergleichbare Ausbildung

Tools

Projektmanagement-Kenntnisse

Jobbeschreibung

• Sie erledigen den Schriftverkehr der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache
• Die Termine der Geschäftsleitung werden von Ihnen koordiniert
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben gehen Ihnen leicht von der Hand
• Sie übernehmen die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, inkl. Rechnungsprüfung
• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
• Sie erstellen und werten Analysen aus
• Die Vorbereitung von Meetings gehört zur täglichen Routine
• Sie entlasten die Geschäftsführung in Routineaufgaben
• Sie erstellen diverse Dokumente und Präsentationsunterlagen
• Bei der Gestaltung von Projekten wirken Sie unterstützend mit

Qualifikationen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie können erste Erfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen
• Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss
• Ihre Arbeitsweise ist eigenständig und präzise gepaart mit einer hohen Belastbarkeit
• Ihr Auftreten ist stets stilvoll und seriös
• Sie haben ein gutes Analysevermögen

Weitere Infos :

• Branche des Arbeitgebers: Herstellung von Handwerkzeugen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 42369 Wuppertal
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
• Reisebereitschaft: Nicht erforderlich