Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Württembergischer Landessportbund e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Württembergische Landessportbund e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in in vollem Umfang oder Teilzeit, um die Geschäftsführung zu unterstützen. Zu den Aufgaben zählen unter anderem die Koordination von Gremien und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Organisation von Projekten und Veranstaltungen. Ideale Kandidat*innen sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation haben und über gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein Zuschuss zum Deutschlandticket ergänzen das Angebot.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Betriebliche Altersversorgung

Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Gesundheitsfördernde Angebote

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Organisation mit Gremien- oder Ehrenamtsstruktur.
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Koordination der Gremien- und Ausschussarbeit.
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen.
• Mitwirkung bei Planung und Umsetzung von Projekten und Großveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Sportmanagement / Dienstleistungsmanagement / Betriebswirtschaft / Verwaltungswissenschaft)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Württembergische Landessportbund e.V.ist die Dachorganisation der Sportkreise, Sportfachverbände und Sportvereine in Württemberg mit Sitz in Stuttgart. Wir entwickeln und vertreten den Sport nach innen und außen und verstehen uns dabei als Dienstleister für unsere Mitgliedsorganisationen, in denen über zwei Millionen Menschen Sport treiben.

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Geschäftsführungsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Assistent*in (m/w/d)

in Vollzeit (39,5h/Woche) oder Teilzeit (mind. 19,75 Stunden/pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Koordination der Gremien- und Ausschussarbeit
• Ansprechpartner*in für ehrenamtliche Funktionsträger*innen und deren Anliegen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Informationsmaterialien für Gremien
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen
• Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Präsentationen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Hauptamt, Ehrenamt und externen Partnern
• Mitwirkung bei Planung und Umsetzung von Projekten und Großveranstaltungen
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit/Social Media
• Beteiligung an Budgetplanung und wirtschaftlicher Abwicklung von Projekten und Events

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Sportmanagement / Dienstleistungsmanagement / Betriebswirtschaft / Verwaltungswissenschaft), kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Organisation mit Gremien- oder Ehrenamtsstruktur
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kenntnisse über die Strukturen des organisierten Sports
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes, serviceorientiertes Auftreten
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliche Altersversorgung
• Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum Deutschlandticket (als Jobticket)
• Gesundheitsfördernde Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungbis zum 22.06.2025über das Bewerbungsformular oder per E-Mail [e-mail].