Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leonberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Leonberg sucht eine/n engagierte/n Sekretär/in zur selbstständigen Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in ähnlichen Bereichen. Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle und eine regionale Nähe zu unseren Partnern.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

ÖPNV-Zuschuss

Nachwuchsförderung

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Bereitschaft, Englischkenntnisse weiterzuentwickeln.
• Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld.

Aufgaben

• Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben.
• Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten.
• Verantwortung für die interne Organisation und Beschaffung von Büromaterial.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Weitere Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• ÖPNV-Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
• Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
• Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten. Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
• Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.