Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

TieTalent; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Projektmanagement sucht eine*n engagierte*n Assistent*in der Geschäftsführung in Karlsruhe. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen Aspekten und die Koordination von Terminen. Bewerber*innen sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung verfügen. Flexibles Arbeiten und ein umfassendes Gesundheitsmanagement sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Fitnessstudio

Mobilitätskonzept

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Management-Assistent*in).
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollierung.
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Salesforce

Jobbeschreibung

About

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Standort: Karlsruhe

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit / Vollzeit

Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): HS2502

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen inkl. Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen, Statistiken und Berichten
• Aufgaben- und Terminverfolgung
• Controlling in der Geschäftseinheit
• Daten- & Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, bei der Vorbereitung von Kundenterminen sowie bei Akquisethemen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Management-Assistent*in, Industriekaufleute, Wirtschaftsassistent*in o.ä.)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder Ingenieurbüro
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook, SharePoint)
• Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Salesforce, diverse Vergabeplattformen)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigeninitiative, freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit IT-Ausstattung, die mobiles Arbeiten ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inklusive betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitnessstudio, frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (z.B. 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Mobilitätskonzept (z.B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad)
• Nachhaltige Klimaschutzpolitik

Nice-to-have skills

• Microsoft Outlook
• PowerPoint
• Salesforce

Standort

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German