Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V.; Eschweiler; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifvertrag AWO-NRW inkl. JahressondV

Job summary

Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V. sucht eine Assistentin/ einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Eschweiler ab sofort oder nach Vereinbarung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung in einem vielseitigen Umfeld der Sozialwirtschaft mit Kindertagesstätten, Offenen Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, eine kaufmännische Ausbildung und solide MS-Office-Kenntnisse

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, ideal im sozialen oder pädagogischen Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. Studium im Sozialmanagement oder Kommunikationswissenschaften.
• Organisationsstärke, strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement und Priorisierung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Protokollführung sowie Aufbereitung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Dokumentationen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Stellen
• Mitwirkung an internen Prozessen und Kommunikationsarbeit
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen

Skills

Terminmanagement

Protokollführung

Organisationsstärke

MS Office

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Sozialmanagement-Studium (optional)

Tools

MS Office

Canva

Job description

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Eschweiler |ab sofort oder nach Vereinbarung |Vollzeit

Duhast schon alles organisiert,nochbevor andereFragen?

AlsAssistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)unterstützt du unsere Geschäftsführung in einem vielseitigen Umfeld der Sozialwirtschaftin derStädteRegionAachen- vonKindertagesstätten und Offenen Ganztagsschulen über Pflege bis hin zu Beratungsstellen. Gemeinsam setzen wir uns für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein.

Du hast bereitsmehrjährige Berufserfahrungin einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebeneund weißt, worauf es bei der Unterstützung einer Geschäftsführung wirklich ankommt?

Deine Aufgaben

• Unterstützung beistrategischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement und Priorisierung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Protokollführung sowie Aufbereitung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Dokumentationen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Stellen
• Mitwirkung an internenProzessen undKommunikationsarbeit
• Organisation und Koordination vonVeranstaltungen

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in derAssistenz einerGeschäftsführungodervergleichbaren Führungsebene, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. einStudium, z.b. im Sozialmanagement/Kommunikationswissenschaften
• Organisationsstärkesowie strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein undprofessionelles Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mitMS Office und digitalen Tools, z.b.Canva
• Identifikation mit denWertenderArbeiterwohlfahrt

Das bieten wir

• einem modernen Arbeitsplatz in einemzukunftsorientiertenUnternehmen
• einspannendes und vielfältiges Aufgabenfeld
• flexible Arbeitszeitenund die Möglichkeit zumobilem Arbeiten
• durch den Arbeitgeber geförderteFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eineleistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRWinklusive Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• bis zu34 freie Tage im Jahr
• Zugang zu exklusivenMitarbeitervorteilen über benefits.me
• Prämienprogramm - Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Du kennst die Anforderungen einer Geschäftsführungsassistenz und möchtest deine Erfahrung in einemkrisensicherenUmfeldeinbringen?

AWO Aachen-Land e. V., Friedrich-Ebert-Str. 46-48, 52249 Eschweiler