Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im sozialen Sektor sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Verwaltungsteam bei der Erledigung administrativer Aufgaben, der Organisation von Besprechungen und der Erstellung von Präsentationen. Sie bringen eine passende Berufsausbildung oder Studium sowie sichere Deutschkenntnisse mit. Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und freundlichen Team zu arbeiten, mit Gestaltungsspielräumen für neue Ideen und Strategien. Wenn Sie flexibel, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Attraktiver Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsvorsorge

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Berufsausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich.
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung.
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben und Projekten.

Kenntnisse

Verwaltungsaufgaben

Projektmanagement

Öffentlichkeitsarbeit

Deutschkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Tools

gängige Softwareprogramme

Jobbeschreibung

Der AWO Ortsverein Bad Godesberg e.V. mit seinem aktiven Vereinsleben betreibt ein Nachbarschaftszentrum in Friesdorf und hat eine Beteiligung an einem Quartiersmanagement in Pennenfeld. Das Vorstandsbüro des Ortsvereins befindet sich in Bonn Bad Godesberg.

Die AWO Pflege + Service gGmbH in Bonn Bad Godesberg hat sich auf vielfältige zukunftsträchtige Dienstleistungen im stationären und ambulanten Bereich der Altenhilfe spezialisiert.

Damit wir auch weiterhin qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten können, brauchen wir Unterstützung in der zentralen Verwaltung der beiden Organschaften.

Für diese herausfordernde und zukunftssichernde Aufgabe suchen wir für den Vorstand und die Geschäftsführung
eine

Assistenz (m*w*d) in Voll- oder Teilzeit.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben u.a.:

• Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben für den Vorstand des Vereins und die Geschäftsführung.
• Allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams.
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben und Projekten (Projektmanagement).
• Terminüberwachung sowie Vorbereitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen im Rahmen der Projektfinanzierung.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Protokollführung.
• Erstellen von Präsentationen.
• Betreuung der Homepage und des Unternehmensauftritts in sozialen Medien (Öffentlichkeitsarbeit).
• Mitgliederverwaltung und Aktenführung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Belegschaft und Vorstand/Geschäftsführung.
• Betreuung des zentralen Qualitätsmanagements und des Versicherungsmanagements.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine zum Aufgabenspektrum passende Berufsausbildung, ein Studium oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie beherrschen die gängigen Softwareprogramme.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache im Sprechen und Schreiben (Rechtschreibung und Grammatik).
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig.
• Sie sind bei Bedarf flexibel in der Wahrnehmung Ihrer Arbeitszeiten, da die Sitzungen zu unterschiedlichen Tageszeiten stattfinden.
• Sie sind verantwortungsbewusst, loyal, leistungsbereit, lösungsorientiert und haben eine positive Haltung in Bezug auf die Werte und Ziele der Arbeiterwohlfahrt.

Wir bieten Ihnen

• Ein hohes Maß an selbstständigem und flexiblem Arbeiten.
• Ein attraktiver, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz in einem professionellen und freundlichen Team.
• Eine strukturierte Einarbeitung in das gesamte Aufgabengebiet.
• Gestaltungsspielräume für die Entwicklung neuer Ideen und Strategien.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AWO NRW Tarifvertrag.
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern).
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Gesundheitsvorsorge.
• Eine offene, tolerante und wertschätzende Unternehmenskultur.

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Außerdem begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen, Berufsanfänger*innen und Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerben Sie sich jetzt - Wir freuen uns auf Sie!

Assistent*in der Geschäftsführung

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Pflege+Service gGmbH

• Verwaltung
• Wichterichstraße 10 , 53177 Bonn
• Nordrhein-Westfalen/ Bonn/Rhein-Sieg-Kreis