Assistent:in der Geschäftsführung (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Universitätsklinikum sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie aktiv die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Ihre Kreativität und Ihr Verantwortungsbewusstsein sind gefragt, um Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zu erstellen und die Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern zu fördern. Das Klinikum bietet ein kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Wenn Sie Teil eines innovativen Teams werden möchten, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschland-JobTicket

Mitarbeitenden-Restaurant

Kostenfreie Getränke

Gesundheits- und Präventionsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen Bereich.
• Berufserfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Engagement

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ergebnisorientierung

Kostenorientiertes Handeln

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Assistent:in (all genders) der Geschäftsführung

Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten.
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen, die zielgruppengerecht und visuell überzeugend sind.
• Als Teil des Geschäftszimmers bist Du eine zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Teams und externen Partner:innen.
• Bei Projekten bist Du eine wichtige Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung, bringst deine Ideen selbstständig ein und sicherst für eine reibungslose Umsetzung.
• Du übernimmst eigenständig das Büromanagement.

Profil/Qualifikationen

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Engagement
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den obigen Aufgaben
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations‐ und Zeitmanagement
• Erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie ergebnis‐ und kostenorientiertes Handeln

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
• Ein kollegiales Miteinander, bei dem Zusammenarbeit und Teamgeist großgeschrieben werden
• Eine offene Unternehmenskultur, bei der du jederzeit mitwirken kannst
• Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office, Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
• Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschland-JobTicket
• Mitarbeitenden-Restaurant, frisches Obst, kostenfreie Getränke
• Corporate Benefits, diverse Vergünstigungen bei anderen Anbietern, Gesundheits- und Präventionsangebote