Assistent:in der Geschäftsführung

Occhio GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Designleuchten-Marke in München sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die das Management professionell unterstützt. Die Rolle umfasst die Organisation des Tagesgeschäfts, die Koordination von Terminen sowie das Management vertraulicher Informationen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Attraktive Zusatzleistungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

JobRad

Wellpass

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte für Occhio Leuchten

Teamevents

Sportangebote

Lunchangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Office Manager:in, idealerweise in einem Premium- oder Designunternehmen.
• Souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Assistenz der Geschäftsführung und Organisation des Tagesgeschäfts.
• Priorisierung und Koordination geschäftlicher sowie privater Aufgaben der Geschäftsführung.
• Verantwortung für betriebliche Abläufe wie Fuhrpark- und Wohnungsmanagement.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

digitale Collaboration-Tools

Jobbeschreibung

Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts.

Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung professionell, effizient und vertrauensvoll und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben – strukturiert, souverän, vertrauensvoll

• Eigenständige Assistenz der Geschäftsführung und Organisation des Tagesgeschäfts
• Priorisierung und Koordination geschäftlicher sowie privater Aufgaben der Geschäftsführung
• Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie professionellesDaten- und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Verantwortung für betriebliche Abläufe wieFuhrpark- und Wohnungsmanagement sowie Onboarding-Prozesse
• Organisation von Team-Events, Offsites und internen Initiativen zur Förderung derUnternehmenskultur

Dein Profil – organisiert, diskret, verantwortungsbewusst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Office Manager:in, idealerweise in einem Premium- oder Designunternehmen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Collaboration-Tools
• Begeisterung für Design, Architektur und Premium-Service

Was wir dir bieten – deine Vorteile bei Occhio

• Arbeiten mit einer der führenden Design- und Premium-Marken Europas
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernster Lichttechnologie
• Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterentwicklung (Occhio Academy, Sprachkurse, Trainings)
• Attraktive Zusatzleistungen: JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte für Occhio Leuchten
• Teamevents, Sportangebote & Lunchangebote im Münchner HQ
• Ein wertschätzendes, designaffines Team & faire, leistungsgerechte Vergütung

Werde Teil unserer - Culture of Light!