Assistent*in der Geschäftsführung

Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung in Hannover sucht eine*n Assistent*in der Geschäftsführung. Sie werden in einem dynamischen Team arbeiten und vielfältige Aufgaben im Office-Management sowie in der Kommunikation übernehmen. Ideale Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitregelungen und eine Vergütung nach TVöD Bund.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitregelungen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Qualifikationen

• Sehr gute kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium erforderlich.
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene.
• Sichere Anwendungserfahrung mit MS Office und gängigen Tools.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
• Erstellung und Aufbereitung von anspruchsvollen Präsentationen und Protokollen.
• Organisation von Gremiensitzungen und deren Inhalten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Eigenverantwortung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahe Studium

Jobbeschreibung

DieDeutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH(DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannoverund einem Standort in Berlin. Das Institut mit rund 200 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in der Geschäftsführung(m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams! Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Freiraum und Eigenverantwortung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem engagierten Führungsteam. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben:

• Office- und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine und Reisen der Geschäftsführung und übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings- und Veranstaltungen.
• Kommunikation und Inhalte: Sie bereiten Themen überzeugend auf und nutzen die geeigneten Kommunikations- und Dokumentenformate. Dabei übernehmen Sie die Erstellung und Aufbereitung von anspruchsvollen Präsentationen, Vorlagen und Protokollen.
• Gremienarbeit: Sie koordinieren und organisieren in Abstimmung mit Stakeholdern, Gremienmitgliedern und Fachabteilungen die Gremiensitzungen und -inhalte inkl. deren Vor- und Nachbereitung.
• Korrespondenz und Netzwerk-Management: Sie pflegen die Kontakte der Geschäftsführung zu internen und externen Stakeholdern.
• Prozessmanagement: Sie steuern und dokumentieren die Prozesse der Geschäftsführung.
• Budgetverwaltung: Sie verwalten das Budget der Geschäftsführung.

Ihr Profil:

Sie bringen mit

• eine sehr gute kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium.
• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene oder in einem Umfeld mit vergleichbarer Verantwortung.
• sichere Anwendungserfahrung mit MS Office und gängigen Tools der Unternehmensorganisation.
• Diskretion, Organisationstalent, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit.
• eine selbständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Eigenverantwortung, Freiraum sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
• einen Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Hannover.
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• eine Vergütung nach TVöD Bund, einschließlich Sozialleistungen und attraktiver Altersversorgung (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a.
• 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

Sie haben Interesse?

Dann würden wir Sie gerne persönlich kennenlernen und freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 7. September 2025 über unser Online-Formular auf unserer Karrierewebseite ein. Für Fragen steht Ihnen Herr Steffen Bruckner (Tel: [phone]) zur Verfügung.

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter und diesen gleichgestellte Menschen sind besonders willkommen.

Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH

Kennziffer 2025-EXT-61-78-V | www.dzhw.eu