Assistent/in der Bereichsleitung (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Heinrichsthal; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Wasserwirtschaft sucht eine(n) Assistent/in der Bereichsleitung, die/der Verantwortung in kaufmännischen Prozessen übernimmt und die Organisation von Besprechungen leitet. Das Unternehmen bietet eine ausführliche Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten sowie ein dynamisches Team. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit hervorragenden MS-Office Kenntnissen und einem strukturierten Arbeitsstil.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Modelle

Kostenlose Getränke

Wöchentliches Mittagessen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

E-Bike Leasing

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie wünschenswerte Erfahrungen im Rechnungswesen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher kaufmännischer Prozesse.
• Organisation und Vorbereitung von Tagungs- und Besprechungsräumen.
• Plattformübergreifende Vertretung und Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mit ca. 350 Mitarbeitern entwickelt, produziert und vertreibt HST als Technologieführer in der Wasserbranche Maschinen- und IT-Produkte weltweit. Mit IT, Maschinen und Service unterstützen wir das Recht auf sauberes Wasser. Als WasserRETTER sind wir uns unserer Verantwortung bewusst.

Daher ist unser gesamtes Unternehmen geprägt von Dynamik und Unternehmergeist. Sie können bei uns gestalten und dürfen damit rechnen, sehr schnell eigenverantwortlich tätig zu werden. Wenn Sie die Herausforderung lieben, intelligente Lösungen zu finden, sind Sie bei uns richtig. Unser Claim ist ZukunftSICHER! – Was ist Ihr Lebensziel?

Um unsere Produkte, Prozesse und Systeme effizienter zu gestalten, suchen wir eine(n):

Assistent/in der Bereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher kaufmännischer Prozesse, wie Angebots- und Rechnungserstellung, Daten- und Adresspflege
• Erstellung von Übersichten und Listen
• Planung und Mitwirkung bei Tagungsveranstaltungen
• Plattformübergreifende Vertretung und Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im Geschäftsbereich
• Organisation und Vorbereitung der Tagungs- und Besprechungsräume

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrungen im Rechnungswesen wären wünschenswert
• Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und persönlichen Kundendialog
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Grundverständnis für technische Aufgabenstellungen und Zusammenhänge
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Ihre Vorteile:

• Mitarbeit beim 4.0-Technologieführer im Zukunftsmarkt Wasserwirtschaft
• Ausführliche Einarbeitungsphase
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hohe Freiheitsgrade in der Realisierung Ihrer Aufgaben
• Vielfältige Tätigkeit und die Chance auf einen Lebensarbeitsplatz in ungewissen Zeiten
• Mitarbeit in einem dynamischen Team, schnelle Entscheidungswege
• Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Modelle
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der HST-Akademie
• Kostenlose Getränke und wöchentliches Mittagessen, regelmäßige Teamveranstaltungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing
• Vielzahl an Mitarbeiterrabatten bei Top-Anbietern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt bei uns unter Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

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HST Systemtechnik GmbH & Co. KG
Frau Eliza Kryeziu
Heinrichsthaler Straße 8
59872 Meschede
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