Assistent*in der Abteilungsleitung - Schwerpunkt Einkaufsprozesse und Projektcontrolling

Fraunhofer-Gesellschaft; Ettlingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Fraunhofer-Institut für Optronik sucht eine Teamassistenz für die Unterstützung im Bereich Lasertechnologie in Ettlingen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in administrativen Prozessen und im Projektmanagement. Flexibilität und Teamarbeit sind ebenso wichtig wie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsinstitut.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gute Anbindung an den ÖPNV

Kantine

Vergünstigtes Jobticket

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung.
• Gute Englischkenntnisse.
• Freundliches und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Vielfältige administrative Aufgaben und Unterstützung im Beschaffungsprozess.
• Statuskontrolle der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Budgetverwaltung der Abteilung.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Genauigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln wir neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI - für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit und gestalten Sie die Umsetzung unserer Forschungsergebnisse in die Praxis aktiv mit.

Die Stelle ist in der interdisziplinären Abteilung „Lasertechnologie“ am Standort Ettlingen angesiedelt, die sich mit Forschung und Entwicklung spezifischer photonischer Materialien und Komponenten, speziellen Laserquellen und nichtlinearen Konvertern sowie der Optimierung von Lasersystemen im NIR, SWIR, MWIR und LWIR-Bereich für unterschiedliche Anwendungsfelder befasst.Für unsere Abteilung suchen wir ein neues Teammitglied, das mit Begeisterung und Organisationstalent den Alltag unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erleichtert! Sie haben Lust die Forscher*innen unserer Abteilung bei Beschaffungsmaßnahmen, Projektcontrolling und administrativen Vorgängen zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden!

Was Sie bei uns tun

• Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in den Beschaffungsprozessen unter Nutzung von SAP
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen
• Statuskontrolle der Beschaffungsprozesse mit dem Einkauf
• Kontrolle und Abgleich von Soll- und Ist-Daten in Zusammenarbeit mit unserer Projektverwaltung
• Sie haben das Budget der Abteilung im Blick, wirken im Abteilungscontrolling mit und verwalten Projektmittel in SAP und Excel
• Unterstützung der Projektleiter*innen unserer Abteilung bei der Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und internationalen Projekten sowie internen und europäischen Förderprojekten

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen und legen großen Wert auf Genauigkeit
• Eine eigenverantwortliche, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team und zur zentralen Ansprechperson für die Abteilung und die Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Institution

Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
• Eine exzellente technische Ausstattung
• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
• Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kitaplatz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, aber langfristig geplant.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Dr. Christelle Kieleck
Abteilungsleiterin Lasertechnologie
Telefon: [phone]

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

www.iosb.fraunhofer.de

Kennziffer:80155Bewerbungsfrist:03.07.2025