Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div) - Grundsatz und Querschnitt Prävention, Rehabilita[...]

TieTalent; Berlin; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Sozialversicherung sucht einen Assistenten der Abteilungsleitung für die Bereiche Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung, übernehmen administrative Aufgaben und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen. Sie profitieren von einer fundierten Einarbeitung und haben die Möglichkeit, sich in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Fundierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.

Aufgaben

• Unterstützen der Abteilungsleitung in organisatorischen Fragen.
• Durchführung von administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr und Terminkoordination.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisation

Bürokommunikation

Administration

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung

Tools

MS Office

HCL Notes

Jobbeschreibung

Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div) - Grundsatz und Querschnitt Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin

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Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div) - Grundsatz und Querschnitt Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin

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About

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

About

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für die Abteilung Grundsatz und Querschnitt Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin

Bewerbungsfrist: 08.06.2025

Beschäftigung: befristet

Eintrittsdatum: sofort

Ausschreibungsnummer: 04-008-2025

Vergütung: E6 TV EntgO-DRV

Ansprechpartner: Sandra Kommoß

Tätigkeitsbereich

Wir nehmen die Grundsatz- und Querschnittsaufgaben und die gemeinsamen Angelegenheiten der Träger der RV in den Bereichen Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin wahr und sind zuständig für entsprechende Fachfragen in diesen Bereichen, sowie für Verfahrens- und Rechtsfragen. Die Assistenzstelle ist im Bereich des Büros der Abteilungsleitung angesiedelt.

Als Erste Anlaufstelle Der Abteilung Unterstützen Sie Die Abteilungsleitung In Fragen Der Organisation Und Des Arbeitsablaufs, Hierbei Erledigen Sie Anfallende Büroorganisatorische Aufgaben

• Sie erwarten im Tagesgeschäft administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Telefonauskunft, Terminkoordination, Verwaltung von Post und E-Mails
• Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings in Präsenz, digital oder hybrid, hierfür erstellen Sie Unterlagen wie Gremienvorlagen und organisieren gegebenenfalls Dienstreisen
• Sie bauen sich ein gutes Netzwerk mit anderen Vorzimmern und Ansprechpersonen aus unterschiedlichen Bereichen innerhalb und außerhalb der DRV Bund auf.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben wie Hotelreservierungen oder betreuen Gäste
• Sie fertigen Auszahlungsanordnungen und wirken bei der Überwachung von Haushaltsmitteln mit.
  
  

Bei der täglichen Arbeit werden Sie mit Programmen und Anwendungen wie MS Office, HCL Notes, DiMa (Confluence), Allris und Zeus arbeiten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise aus dem Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich sowie einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik mit.
• Idealerweise verfügen Sie über aktuelle Erfahrungen im Umgang mit moderner Bürokommunikation.
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre freundliche, motivierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus.
  
  

Wir bieten

• Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team.
• Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund Trägerlandschaft.
  
  

Zusätzliche Informationen

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen.

Die Stelle hat einen Umfang von 20 Wochenstunden und ist befristet bis zum 31.12.2025. Es besteht die Option auf Verlängerung.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von

• 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  
  

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Administration
• HCL Notes
• Berlin, Berlin, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German

Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag

Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Executive Assistant (PA, Assistenz der Geschäftsführung) (m/f/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)

Assistent*in der Dezernats- und Abteilungsleitung (m/w/div)

Team Assistant Nebenkostenabrechnung (m/w/d)