Assistent : in Corporate Office

Hannover Rück SE; Hannover; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Rückversicherungsgruppe sucht einen Assistenten (m/w/d) für das Corporate Office in Hannover. In dieser Rolle unterstützen Sie den Vorstand und optimieren administrative Prozesse. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sind Teil des Pakets. Interessierte sind eingeladen, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblem Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Umfassende Unterstützung bei Umzügen

Lebenslanges Lernen durch Schulungen

Kooperation mit Fitnessstudios

Individuelle Familienförderung

Kostenlose Jobtickets und E-Ladestationen

Teamevents und Networking-Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär:in.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation der täglichen Aufgaben im Corporate Office.
• Durchführung administrativer Routinetätigkeiten.
• Erstellung von Unterlagen zur Corporate Governance.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

MS Teams

Jobbeschreibung

Hannover Rück – rund 3.900 Mitarbeiter:innen an Standorten auf der ganzen Welt. Unsere Stärke? Connecting Power: Wir verlassen uns aufeinander. Als Rückversicherer sichern wir Kunden im Schadenfall ab. Dafür braucht es maßgeschneiderte, innovative Lösungen. Lösungen, die gestern noch gepasst haben, können morgen veraltet sein. Wir challengen uns und optimieren kontinuierlich unsere Services, Beratungen und Produkte. All das macht uns zu einer der führenden und profitabelsten Rückversicherungsgruppen der Welt und zu einem verlässlichen Arbeitgeber.

Let's connect: Steige unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für unser Corporate Office im Ressort des Vorstandsvorsitzenden am Standort Hannover / Deutschland ein als Assistent:in Corporate Office.

Aufgaben

1. Organisation der täglichen Aufgaben im Corporate Office, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Vorstands- / Aufsichtsratssitzungen
2. Durchführung administrativer Routinetätigkeiten, wie z. B. Benutzerrechteverwaltung und Reiseorganisation
3. Pflege der Informationen zur Corporate Governance auf internen und externen Plattformen
4. Erstellung von Unterlagen zur Corporate Governance für Vorstand, Aufsichtsrat und Aufsichtsbehörden
5. Entwicklungsmöglichkeiten hin zu weitergehenden Aufgaben im Bereich Corporate Governance, z. B. Festlegung der Tagesordnung oder Protokollführung bei Vorstands- / Aufsichtsratssitzungen
6. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Sekretär:in oder Rechtsanwaltsgehilf:in in einem internationalen Unternehmen
7. Abgeschlossene kaufmännische (z. B. im Bereich Bürokommunikation) oder juristische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Führungskräften auf C-Level
9. Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten und MS Teams
10. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
11. Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität

Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem, wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Vorteile

• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Arbeiten im Ausland: Bis zu 20 Tage im Jahr innerhalb der EU-Mitgliedstaaten sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz
• Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenaktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unterstützung bei der Wohnungssuche und deinem Umzug nach Hannover
• Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiterbildungsangebot, u. a. in Form von E-Learnings, Fachseminaren, Soft-Skill-Trainings, Sprachkursen, sowie die Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern
• Gesundes Arbeiten: Kooperation mit dem Fitnessstudio Daily Fitness (auch für Angehörige), ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
• Corporate Benefits: Preisnachlass auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern (u. a. Reisen, Mode, Technik)
• Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kostenlose, anonyme externe Beratung zu privaten, beruflichen und psychologischen Anliegen
• Mobilität: Kostenloses Jobticket (Deutschland-Ticket), JobRad, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder
• Connecting Power: Gemeinsames Feiern, Teamevents und interne Networking-Events wie unser monatliches After-Work im Work Café