Assistent*in Büromanagement (m/w/d)

TN Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Energiewende sucht eine engagierte Assistenz im Büromanagement. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich, unterstützen Projektteams und tragen zu einem positiven Betriebsklima bei. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gesundheitsbudget fördert das Unternehmen Ihre berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Veranstaltungen zur Teambildung. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam die Energiewende voranzutreiben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsbudget

Frisches Obst

Betriebliche Sozialberatung

Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote

Regelmäßige Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und Büroorganisation.
• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent*in Büromanagement (m/w/d), Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten
• Übernahme der Büroorganisation, z.B. Bestellwesen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten
• Unterstützung der Projektteams und der weiterer Standorte in Süddeutschland im Tagesgeschäft
• Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit Assistent*innen an anderen Standorten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Strukturierte, serviceorientierte und hilfsbereite Arbeitsweise
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes

Warum wir?

• Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsbudget und frisches Obst
• Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
• betriebliche Sozialberatung
• Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote

Koordination. Organisation. Überblick. Diese Schlagworte beschreiben Deine Stärken? Perfekt! Unser Team in Wiesbaden freut sich auf Deine tatkräftige Unterstützung im Büromanagement, bei administrativen Aufgaben und noch viel mehr. Denn wir wissen alle: Diese Schlüsselposition sorgt für reibungslose Abläufe und damit auch ein großartiges Betriebsklima. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung.

Treibe gemeinsam mit uns die Energiewende voran!
Energiequelle ist Projektierer und Betriebsführer von Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerken und Speichern. Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit ca. 600 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Finnland, Polen, Südafrika und Griechenland sind wir ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen – leidenschaftlich, mutig und menschlich.