Assistent*in ARD-Vorsitz (GPK)

NDR; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung (NDR-Tarif)

Urlaubsgeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Homeoffice bis 50%

Gesundheitsförderung

Deutschlandticket Zuschuss

Kantine

Teamgeist

Standortübergreifendes Netzwerk

Job summary

Der NDR sucht eine engagierte Assistenz der ARD-GPK-Vorsitzenden in Hamburg im Vollzeitverhältnis (38,5 Std./Woche). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2029.

Sie arbeiten eng mit dem Hessischen Rundfunk zusammen und unterstützen den Start des NDR im ARD-Vorsitz. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Sitzungen, die Vorbereitung inhaltlicher Punkte und eine schlanke Koordination der Abläufe.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im öffentlich-rechtlichen Rundfunk vorteilhaft.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und gängigen Kollaborationsplattformen.

Responsibilities

• Sitzungen organisieren und vorbereiten, Inhalte koordinieren, Abläufe strukturieren.
• Unterstützung beim Übergang zum NDR und Koordinierung zwischen ARD-Vorsitz und GPK.
• Dienstreisen planen, buchen und abrechnen; Mailverkehr eigenständig bearbeiten.

Skills

MS Office

MS Teams

KI-Tools

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Teamarbeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Collaboration Tools

Job description

Wir suchen Dich für das ARD-Team in der Programmdirektion / GB I als

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Befristung: 31.12.2028, mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2029

Das erwartet Dich

Die ARD steht vor herausfordernden Zeiten – und möchte ihre Zukunft gestalten, indem sie noch stärker mit Bindung, Relevanz und Akzeptanz beim Publikum punktet. Diesen spannenden, wichtigen Prozess wird der NDR als zukünftige Vorsitzanstalt maßgeblich steuern. Schon im Laufe des kommenden Jahres werden wir Aufgaben der Gemeinsamen Programmkonferenz (GPK) übernehmen. Darin kümmern sich die Programmdirektor*innen der ARD um Grundsatzfragen der Programmgestaltung und Programmqualität. Die Programmdirektion / GB Ibaut dafür ein kleines Team auf, das den Vorsitz der GPK begleiten soll. Als Teil dieser Einheit unterstützt Du dabei, Sitzungen zu organisieren, inhaltliche Vorbereitungen zu koordinieren und Abläufe möglichst schlank und übersichtlich zu halten.

In den ersten Monaten Deiner Tätigkeitarbeitest Du intensiv mit dem Hessischen Rundfunk zusammen, bei dem derzeit noch der Vorsitz der GPK liegt. Du hilfst beim Übergang zum NDR und trägst dazu bei, den Start des NDR in den ARD-Vorsitz erfolgreich zu machen. Als Teamplayer*in hältst Du Kontakt mit den anderen Bereichen, die die ARD voran- und noch ein Stück näher zu den Menschen bringen sollen. Projektbezogene Arbeitmacht diese Assistenzstelle zusätzlich abwechslungsreich.

Das bieten wir Dir

• Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
• Zusätzliches Urlaubsgeld
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Homeoffice: Je nach Absprache kannst Du bis zu 50 % der Arbeitszeit von zu Hause aus arbeiten
• Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
• Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
• Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk
• Mitwirkung bei derOrganisation des GPK-Vorsitzes im NDR, zunächst in enger Zusammenarbeit mit dem Hessischen Rundfunk
• Aufbau und Weiterentwicklung einer teamorientierten Kommunikationsstruktur auf Basis der im NDR eingeführten Collaboration Tools
• Sachbearbeitende inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
• Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und Abrechnung)
• Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung des Mailverkehrs
• Organisation der digitalen Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Koordination des Terminkalenders in Zusammenarbeit mit anderen Teams des ARD-Vorsitzes

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine durch langjährige einschlägige Berufserfahrung erworbenevergleichbare Qualifikation
• Du hast schon einige Jahreim öffentlich-rechtlichen Rundfunkgearbeitet
• Du kennst Dich sehr gut mit MS Office-Anwendungen und den gängigen Kommunikationsplattformen aus (MS Teams usw.)
• Du hast Erfahrungen mit KI-Tools und/oder anderen digitalen Arbeitsmitteln – und Ideen, wie sich Abläufe damit vereinfachen lassen
• Du kommunizierst offen, zugewandt und sprachlich sicher
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitestselbstständig, sorgfältig undteamorientiert
• Du hast Organisationstalent und kannst mit dynamischen Situationen gut umgehen
• Du bist bereit, Deine Arbeitszeit flexibel an dieErfordernisse des ARD-Vorsitzes anzupassen
• Du hast Lust darauf, in einem engagierten Team eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen und Dich auch innerhalb der ARD zu vernetzen

Vielfalt im NDR leben

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lasse uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männerbesonders erwünscht.