Assistent:in (all genders) Gesundheitslogistik / Patient:innenlogistik (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht einen Assistenten in der Gesundheitslogistik, um die logistischen Prozesse zu optimieren und zu koordinieren. Die Rolle umfasst Verantwortung für die Planung und Organisation von Arbeitsabläufen und die Einhaltung von Standards. Dies ist eine befristete Stelle mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung. Das UKE bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, sicherem Arbeitsplatz und vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Mobilitätsunterstützung

Subventioniertes Mittagessen

Fitnessförderung

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Unterstützung für Ihre Zukunft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Erste Erfahrung im Anleiten von Teams wäre von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitwirkung beim Ausbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereiches.
• Organisation der Arbeitsabläufe in der Abteilung, einschließlich Dienst- und Urlaubsplänen.
• Zuständigkeit für die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften.

Kenntnisse

Organisation

Analytische Denkweise

Teamleitung

MS-Office, besonders Excel

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Assistent:in (all genders) Gesundheitslogistik / Patient:innenlogistik

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.

Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristetet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung beim Ausbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereiches
• Organisation der Arbeitsabläufe in der Abteilung, einschließlich der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie der Gewährleistung der erforderlichen Dienstvoraussetzungen für die Mitarbeiter:innen
• Zuständigkeit für die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften sowie die Sicherstellung der kontinuierlichen Arbeitsfähigkeit
• Planung und Kontrolle von Fortbildungsmaßnahmen
• Übernahme von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei internen und externen Audits, Begleitung von Prüfprozessen und Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements

Profil/Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Erste Erfahrung im Anleiten von Teams wäre von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office, besonders in Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Sie haben eine zuverlässige, vorausschauende, analytische sowie zielorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-On-Mentalität

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit sowie arbeitsfreie Wochenenden und Feiertage: Kein Schichtdienst und keine Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, krisensicheren Konzernumfeld
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung