Assistent*in Abteilungsleitung und Direktor Vertrieb in Teilzeit (27 Stunden)

Union-Investment; Frankfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Union Asset Management Holding AG in Frankfurt sucht eine Assistentin/ einen Assistenten der Abteilungsleitung Vertriebsaußendienst. Sie steuern eigenständig das Büromanagement, erstellen hochwertige Präsentationen und Berichte und arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen der Abteilungen in Frankfurt zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.
• Fundierte MS 365-Kenntnisse inkl. Teams.
• Arbeitsweise geprägt von Partnerschaft und Teamgeist.
• Vorausschauendes, proaktives Denken und Handeln.

Responsibilities

• Souveränes, eigenverantwortliches Büromanagement (Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Gästebewirtung, Dienstreisen).
• Eigenständiges Erstellen/Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen.
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Abteilungen sowie Schnittstelle zu Fachbereichen in Frankfurt.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

rasche Auffassungsgabe

Vorausschauendes Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS 365 (Teams)

Job description

Was wir bieten

Wenn du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion bist, in der du Themen eigenständig steuerst und dein organisatorisches Geschick einbringen kannst, bist du in dieser Rolle genau richtig. Du unterstützt zwei Abteilungsleitende des Vertriebsaußendienstes sowie die Kolleg*innen im Innen- und Außendienst bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des Büromanagements (z. B. Terminmanagement, Organisation von internen Veranstaltungen, Administration, Bestellung von Büromaterial, Gästeempfang, Organisation von Catering, Dienstreisen etc.)
• Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen
• Abstimmung & Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Abteilungen und Schnittstelle zu den Kolleg*innen der Fachbereiche in Frankfurt

Was du bietest

Du passt zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn du dich in einem dynamischen Umfeld und einem tollen Team wohlfühlst und folgende Qualifikationen mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe
• Fundierte MS 365-Kenntnisse inkl. Teams
• Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
• Vorausschauendes und proaktives Denken und Handeln

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Frankfurt am Main.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Unsere Benefits

Mehr Details zu unseren Benefits: