Assistent*in Abteilungsleitung und Direktor Vertrieb in Teilzeit (27 Stunden)

Union Investment Real Estate; Frankfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitswelten

Kostengünstiges Jobticket

Bezuschusstes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Job summary

Union Investment Real Estate sucht eine assistenzstarke Persönlichkeit, die zwei Abteilungsleitenden des Vertriebsaußendienstes unterstützt und das Tagesgeschäft eigenverantwortlich organisiert.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, hast mehrjährige Berufserfahrung, bist kommunikationsstark, besitzt Organisationsgeschick und sichere MS 365-Kenntnisse (Teams). Mobiles Arbeiten plus Präsenz vor Ort in Frankfurt werden geboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Kommunikationsstärke mit präziser Ausdrucksweise in Deutsch.
• OrganisationsTalent, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.
• Fundierte MS 365-Kenntnisse inkl. Teams.
• Arbeitsweise geprägt von Partnerschaftlichkeit und Teamgeist.
• Vorausschauendes, proaktives Denken und Handeln.

Responsibilities

• Souveräne Übernahme des Büromanagements (Terminmanagement, Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung, Reisen).
• Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen.
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Abteilungen, Schnittstelle zu Fachbereichen in Frankfurt.

Skills

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Berufserfahrung

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

MS 365 (Teams)

Teamgeist

Proaktives Denken

Education

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS 365 (Teams)

Job description

Was wir bieten

Wenn du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion bist, in der du Themen eigenständig steuerst und dein organisatorisches Geschick einbringen kannst, bist du in dieser Rolle genau richtig. Du unterstützt zwei Abteilungsleitende des Vertriebsaußendienstes sowie die Kolleg*innen im Innen- und Außendienst bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des Büromanagements (z. B. Terminmanagement, Organisation von internen Veranstaltungen, Administration, Bestellung von Büromaterial, Gästeempfang, Organisation von Catering, Dienstreisen etc.)
• Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen
• Abstimmung & Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Abteilungen und Schnittstelle zu den Kolleg*innen der Fachbereiche in Frankfurt

Was du bietest

Du Passt Zu Uns Und Diese Vertrauensvollen Position, Wenn Du Dich In Einem Dynamischen Umfeld Und Einem Tollen Team Wohlfühlst Und Folgende Qualifikationen Mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe
• Fundierte MS 365-Kenntnisse inkl. Teams
• Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
• Vorausschauendes und proaktives Denken und Handeln

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Frankfurt am Main.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Unsere Benefits

Mehr Details zu unseren Benefits:

• Arbeitsmodelle
  • Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Variable Teilzeitmodelle
  • Moderne Arbeitswelten
• Mobilität
  • Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Kostenfreies Jobticket
  • Fahrrad Leasing
  • E-Tankstelle
• Kulinarik
  • Bezuschusstes Mittagessen
  • Freie Getränke
  • Betriebsrestaurants
  • Kaffeebars
• Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
  • Kinderbetreuungszuschuss
• Fitness & Gesundheit
  • Zuschuss zu Fitnessstudios
  • Interne Sportangebote
  • Gesundheitsvorsorge
• Und Vieles mehr
  • Erstklassige IT Ausstattung
  • Zeitgemäße IT-Infrastruktur
  • Weiterbildungsangebote
  • Karriereperspektiven

Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

Kontakt

Schamla Safi-Schindel

Personalreferentin

Du hast Fragen? Ich freue mich auf Deinen Anruf

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Über uns

Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.

Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.