Assistent im Innendienst (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Umfeld erwartet Sie! In dieser verantwortungsvollen Position im Innendienst unterstützen Sie ein motiviertes Team bei administrativen Aufgaben, der Pflege von Kundendaten und der Erstellung von Angeboten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice. Ein attraktives Gehaltspaket sowie Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung. Diese Position bietet nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch die Chance, Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen voranzutreiben. Wenn Sie organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit auf Homeoffice

Attraktives Gehaltspaket

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Innendienst oder in der Assistenz sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Pflege von Kundendaten und Bearbeitung von Kundenanfragen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Innendienst? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz im Innendienst (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gefragt sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen!

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihrer Karriere
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten und hilfsbereiten Team

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Unterstützung des Teams im Innendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie die Organisation von Geschäftsreisen
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und koordinieren den Informationsaustausch
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
• Überwachung von Bestellungen und Lieferungen sowie die Kontrolle von Fristen und Terminen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Innendienst oder in der Assistenz von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.