Assistent des Geschäftsführers (m/w/d)

Immenhof; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)

Mitarbeiterrabatte in Partnerhotels

Teamevents

Langfristiger sicherer Arbeitsplatz

Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Ein renommiertes Hotelunternehmen in Kempten (Allgäu) sucht einen Assistenten des Geschäftsführers (m/w/d). Diese Position umfasst die Vertretung der Geschäftsführung, das Führen des operativen Hotelbetriebs und die Unterstützung im Recruiting. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie, mehrere Jahre Erfahrung und Fähigkeiten im Teams. Zudem bietet das Unternehmen zahlreiche Benefits, darunter kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte in Partnerhotels.

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Erfahrung in einer Führungsposition.
• Erfahrung mit der Implementierung neuer Strukturen und Prozesse.

Aufgaben

• Vertretung der Geschäftsführung als Gastgeber*in.
• Führen des operativen Hotelbetriebs über verschiedene Abteilungen.
• Unterstützung im Recruiting und Personaladministration.

Kenntnisse

Organisationstalent

Führungskompetenz

Kundenservice

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung/Studium in der Hotellerie/Gastronomie

Tools

gängige Hotelsoftware

Jobbeschreibung

Die PH Hospitality GmbH mit Firmensitz in Oberstdorf im Allgäu betreibt Hotel- und Gastronomiebetriebe unterschiedlichster Struktur an den Standorten Oberstdorf, Kempten, Oberstaufen und Ravensburg.

Um auch in Zukunft unsere Gäste zu begeistern, suchen wir Sie als:

Assistent des Geschäftsführers (m/w/d)

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet:

• Vertretung der Geschäftsführung als Gastgeber*in
• Sie führen den operativen Hotelbetrieb mit den Abteilungen Front Office, Back Office, F&B, Housekeeping und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen
• Erster Ansprechpartner für Ihre Gäste, Vorgesetzten, Mitarbeiter, Dienstleister, Lieferanten
• Mitwirkung im aktiven Hotelverkauf
• Effektive und effiziente Dienstplangestaltung
• Selbstständige Koordination interner Abläufe
• Wareneinkauf, Warenplanung
• Unterstützung von Inventuren und Auswertungen
• Qualitäts- und Hygienekontrollen
• Rechnungskontrolle und Handling
• Führen von Rezeptionsschichten nach Bedarf
• Unterstützung im Recruiting, Personaladministration, Onboarding
• Mitverantwortung für das gesamte Hotelobjekt und dessen Zustand
• Verbesserung und Neukonzipierung von Schulungsunterlagen- und Prozessen
• Betriebsübergreifende Zusammenarbeit mit den organisatorisch zugehörigen Betrieben

Qualifikation

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in der Hotellerie/Gastronomie oder mehrjährige, relevante Berufserfahrung
• Die persönlichen und fachlichen Anforderungen an eine Führungsposition in der Hotellerie sind Ihnen nicht fremd
• Sie sind ein Organisationstalent und haben idealerweise bereits neue Strukturen und Prozesse implementiert
• Sie haben bereits ein Team zum Erfolg geführt
• Sie konnten bereits erste wirtschaftliche und qualitative Ergebnisse erzielen
• Sie haben Erfahrung mit gängiger Hotelsoftware
• Sie haben ein gutes Zahlenverständnis
• Sie konnten bereits Marketingmaßnahmen verantworten oder begleiten
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Sie sind eine offene, ausgeglichene Persönlichkeit und finden stets einen Zugang zu anderen Menschen
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und Umsetzungsfähigkeit
• Sie sind flexibel, teamfähig, sehr verantwortungsbewusst und motiviert
• Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
• Sprachkenntnisse: Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch gut in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil

Benefits

Was bieten wir?

Kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)

• Bergbahnkarten (im Sommer) für die OK Bergbahnen
• Mitarbeiterrabatte (z.B. Zeus Scooters)
• Teamevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Brauereibesichtigungen)
• Flache Hierarchien, große Verantwortungsbereiche und ein motiviertes Team
• Mitarbeiterrabatte in vielen B&B Hotels europaweit
• Mitarbeiterrabatte in Partnerhotels
• Rücksichtnahme auf persönliche Termine bei der Dienstplangestaltung
• Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Übernahme eigener Projekte
• Unlimitierte Aufstiegsmöglichkeiten
• Wir bieten die Möglichkeit, sich in unser Unternehmen einzubringen und den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!